Sous l’autorité du Directeur et de son adjointe, le titulaire du poste participe au bon fonctionnement et au pilotage administratif du service pénitentiaire et de probation de Polynésie-Française au plan territorial.
Missions:
L’attaché d’administration d’Etat participe à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques ministérielles et interministérielles. A ce titre il a sa charge la conception, l’expertise, la gestion et le pilotage des unités administratives.
Il est chargé de l’animation et de l’encadrement de l’équipe des personnels administratifs du service.
Il est aussi en charge du contrôle de gestion et à ce titre il contribue au pilotage de la politique RH et assure le contrôle budgétaire du service.
· Ressources humaines:
o Participation à la définition de la politique ressources humaines
o Identification et anticipation des besoins et ressources nécessaires
o Gestion des effectifs
o Gestion et suivi des carrières des agents
o Contrôle de la gestion administrative et statutaire (décisions pour les actes de gestion déconcentrée)
o Suivi et participation aux instances paritaires
o Conseil/information auprès des responsables de service en matière d’organisation et de gestion des ressources humaines
o Accompagnement des agents
o Pilotage du dispositif d’évaluation
o Coordination et mise en œuvre la politique en matière de prévention, de santé, sécurité au travail
o Information et communication interne
· Management:
o Animation et management opérationnel du service administratif
o Evaluation et contrôle de l’activité du service administratif
o Initialisation et développement des démarches innovantes
· Budget et contrôle de gestion:
o Elaboration du budget prévisionnel
o Suivi de la consommation du budget
o Gestion et suivi des statistiques et tableaux de bords élaborés par l’administration centrale et la DSPOM
o Conception des indicateurs et des tableaux de bord
o Analyse des données
Nombre d’agents à encadrer
☐ A 2 ✔ B 7 ✔ C ☐ Sans objet
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