Assistant de gestion en hébergement crous sophia - cannes h/f

Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l’Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants :

• la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),

• le logement universitaire (les cités U, les résidences U),

• l’action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l’allocation d’étude…),

• l’aide aux projets et l’animation des résidences,

• l’accueil des étudiants étrangers,

• le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants).

Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18000 bourses, 19 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var.

Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus (Nice, Cannes, Sophia Antipolis, La Garde, Toulon).

Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions.

288 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts.

Avantages :

* Structures de restauration étudiantes accessibles au personnel



Apporter un renfort administratif sur les unités d'hébergement de Sophia :

Comptabilité :

* recueil et rangement des BI/BL sur le serveur

* Orion commande et service fait en mode Secrétariat

Faculty :

* tri, inventaire, rangement du linge en lien avec l'entreprise de blanchisserie

* échanges avec les locataires : informations, préparation de l'arrivée, départ, état des lieux de sortie

* suivi du ménage réalisé par le prestataire : planning, contrôle

* rechercher les produits, chez les fournisseurs au marché ou demander les devis et rédiger un rapport d'analyse des offres, pour les besoins du Faculty (aspirateur, ventilateur, lampes, vaisselle...)

Autres :

* aide aux recensements des besoins pour la passation de marchés (selon les tableaux envoyés par la commande publique)

* remplacer l'agent d'accueil de Newton ou Dolines si absence (fonction d'accueil et état des lieux)

* inventaire des locaux techniques

* inventaire de l'archivage en vue de déplacement ou destruction



Expérience en tant qu'assistant de gestion

Compétences en gestion administrative et financière

Bonnes capacités relationnelles et goût pour le travail en équipe

Idéalement expérience en unité d'hébergement, ou connaissance du fonctionnement d'une unité d'hébergement

Mobilité sur l'ensemble des unités d'hébergement de Sophia

Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, polyvalence