Vous recherchez une expérience enrichissante au coeur de l'accueil ? Rejoignez notre équipe en tant que stagiaire réceptionniste et participez activement au bon fonctionnement de notre entreprise !
Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et aurez la responsabilité d'assurer un accueil chaleureux et professionnel. Vos missions incluront :
- Accueillir physiquement les visiteurs, clients et partenaires, en garantissant une excellente première impression
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transmettre les communications de manière efficace
- Gérer les emails entrants relatifs à la réception et rediriger ceux-ci vers les services concernés
- Prendre en charge l'enregistrement des visites dans notre système interne
- Coordonner les réservations des salles de réunion et veiller à leur bon agencement
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que diverses tâches administratives annexes
- Participer à des projets d'amélioration continue liés à l'accueil et proposer vos idées
Ce stage, d'une durée flexible selon votre cursus, vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative tout en évoluant dans un environnement stimulant.
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