Gestionnaire budgetaire et comptable en fonctionnement et investissement - saam d5 h/f

Sous l'autorité directe de la responsable du pôle Service Prescripteur, le/la titulaire de ce poste assure la gestion des crédits de fonctionnement et d'investissement du bureau de la logistique et des affaires immobilières (SAAM D5) notamment sur le programme budgétaire réservé au site Descartes pour le ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche,

A ce titre et pour le portefeuille qui lui est attribué, le/la gestionnaire :
- Assure le contrôle de la régularité des demandes d'achat au regard de la réglementation de la commande publique et des supports
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contractuels existants,
- Réalise le contrôle interne comptable de premier niveau,
- Traite les données budgétaires et les expressions de besoins dans Chorus formulaire,
- Gère les prévisions de dépenses, les engagements juridiques, les services fait, les réfactions, les pénalités

des pôles du bureau,
- Est en relation avec les prestataires extérieurs notamment pour les problèmes de facturation,
- Assure le suivi des tableaux de bord des crédits de fonctionnement,
- Participe au suivi des marchés du bureau,
- Suit les demandes de la direction des affaires financières (DAF) concernant les titres de recettes du bureau,
- Suit et enrichit le tableau budgétaire global du pôle,
- Échange les informations et coopère avec les pôles composant le bureau sur l'ensemble de l'activité du bureau,
- Vérifie la conformité des pièces des marchés en relation avec la mission centre de services partagés dépenses (MCSPD),
- Veille au paiement des factures relatives aux dépenses du bureau en s'assurant du respect du délai global de paiement,
- Échange avec la MCSPD via Chorus formulaire : saisie des demandes d'achat, du service fait, fournit les pièces complémentaires demandées par le SFACT,
- Participe au tant que de besoin aux alertes de renouvellement des marchés.

Par ailleurs, pour la gestion des crédits d'investissement du bureau, le/la gestionnaire :
- Participe au groupe de lecture des marchés avec les conducteurs d'opération,
- Met à jour et suit les tableaux budgétaires des crédits d' investissements par opération,
- Vérifie les devis et les transmet à la MCSPD pour établissement des bons de commande,
- Vérifie les documents administratifs de suivi de l'exécution des marchés de travaux (ordres de service, certificats et décisions,

DC4),
- Suit les demandes de services faits,
- Vérifie et valide les situations des maîtres d'oeuvre dans Chorus pro travaux en lien avec le conducteur d'opération,
- Est en relation avec les prestataires extérieurs pour les problèmes de facturation ou de transmission de pièces,
- Suit l'exécution dans Ediflex,
- Assure la continuité du service avec les autres gestionnaires,
- Élabore les fiches de procédure de ce secteur,
- Participe aux travaux de fin de gestion et aux travaux d'inventaire.