Chargé (e) d'affaires fm

Nous recrutons pour un de nos clients pour une mission de 2 mois un(e)chargé(e)d'affaires Facility Management. Vous interviendrez sur :
- Appels d'offre
Instruire les besoins identifiés au sein du cahier des charges
Piloter les séances de travail, rédiger les cahiers des charges intégrant les besoins identifiés et l'ensemble des éléments, contraintes de toutes parties intéressées.
Formaliser les éléments technique et commerciaux (économique et toutes conditions d'exécution) de justification du choix d'un prestataire
Pilotage des activités de sous-traitance sur site
Réaliser les démarches administratives et règlementaires préalables au démarrage des activités sous-traitées sur site (habilitation, autorisation d'accès, plan de prévention, ...) en intégrant les contraintes spécifiques aux sites
Planifier les activités et gérer la co-activité.
Evaluer les performances des activités sous traitées sur site sur le périmètre des domaines pilotés
- En lien avec les achats :
Piloter la performance globale de la prestation incluant d'autres activités que celles des domaines directement pilotés.
Surveiller les activités pour s'assurer du respect des exigences de sureté et de sécurité
Traiter toutes les anomalies associées au contrat piloté, au quotidien, en appliquant des méthodologies de résolution de problème et en intégrant les enjeux associés (techniques, économiques, satisfaction, ...).
Exploiter et conduire des installations techniques, notamment être en mesure de mettre en sécurité des équipements. Diagnostiquer des pannes et dysfonctionnements simples sur les
premiers niveaux de maintenance dans le domaine technique considéré.
- Gestion et suivi des activités de sous-traitance
Diffuser les informations nécessaires à la réalisation des activités entre les diverses parties prenantes internes et externes, animer les rituels de pilotage. Rédiger et émettre en lien avec les achats, des documents contractuels (procès-verbal, courriers,...).