La Direction des Finances de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) chargé(e) de développement thématique "Contrôles comptables et financiers et gestion des régies de recettes" :
Le/la chargé(e) de développement thématique pilote les dossiers thématiques transversaux en relation et en cohérence avec les objectifs fixés par la direction. Il/elle apporte son conseil, son expertise, sa technicité et son analyse. Il/elle réalise et fait réaliser les analyses et études nécessaires. Force de proposition, il/elle accompagne sa hiérarchie dans la mise en œuvre des actions.
1. Contrôles des régies et mandats d'encaissement de recette :
- Réalise des contrôles des Régies de recettes puis établie des procédures et des rapports ;
- Réalise des contrôles des Régies d'avances puis établie des procédures et des rapports ;
- Réalise des contrôles les conventions de Gestion de mandat puis établie des procédures et des rapports.
2. Assurer la qualité comptable :
- Analyser et réduire les délais de paiements selon le portefeuille déterminé par le responsable ;
- Suivre les IPC, établir des procédures, alerter le responsable d'exécution sur les écritures à traiter ;
- Participer à la mise à jour de l'actif immobilisé des budgets CASA.
3. Réaliser le suivi des dossiers stratégiques :
- Optimiser la perception des recettes (subventions, PFAC, loyers, etc) ;
- Suivre l'ensemble des conventions avec les partenaires extérieurs de manière transversale avec les différentes directions de la CASA, les alerter et les relancer en cas de retards ;
- Etablir des tableaux de suivi les contentieux définir les provisions à prévoir budgétairement.
4. Participer à l'exécution budgétaire :
- Enregistre les factures ;
- Contrôler les factures ;
- Veiller à la réception régulière des pièces comptables et respecter les délais réglementaires lors du paiement ;
- Rechercher les pièces justificatives ;
- Réaliser une affectation comptable, c'est-à-dire imputer les dépenses et les recettes sur les articles concernés en appliquant la nomenclature budgétaire adéquate ;
- Expliquer à un fournisseur et aux directions les procédures et modalités de paiement pratiquées ;
- Assurer l'information au Comptable Public le cas échéant ;
- Appliquer les règles d'archivage de la collectivité ;
- Gérer l'exécution comptable de la régie d'avances ;
- Virer les dépenses de la régie d'avance ;
- Garantir les délais de paiement ;
* Alerter le responsable en cas de problèmes repérés.
5. Participer à l'optimisation des recettes fiscales :
- Sous le contrôle du Responsable de l'Ingénierie Fiscale et Financière :
- Réaliser des contrôles de cohérence sur les bases fiscales éventuellement selon des thématiques (ex : ZAE, etc) ;
- Réaliser des vérifications sur site ;
- Relever les anomalies et alimenter la synthèse.
Conditions de travail : :
- Poste à pourvoir à compter du 01/01/2025 ;
- Poste basé à Valbonne Sophia Antipolis ;
- Poste permanent à temps complet - 38h45 - 21 jours de RTT/an ;
- Tickets restaurant ;
- Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
- Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale).
Rémunération :
- Rémunération statutaire ;
- Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel).
- Qualités relationnelles ;
- Adaptabilité ;
- Rigueur et contrôle ;
- Disponibilité ;
- Discrétion/ confidentialité.
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