Chargé des services reprographie et courrier (h/f), paris

Chargé des Services Reprographie et Courrier (H/F), Paris

Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.
Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.
Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.
Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.

Managé(e) par le Responsable des Services Généraux, vos missions seront :

* Assurer quotidiennement le bon fonctionnement et l'organisation optimale des moyens et services mis à disposition des personnels de l'entreprise.
* Recueillir les besoins en reprographie.
* Produire des documents (numérisation, mise en page, impressions, reliures…) et veiller à la qualité et à la précision des documents produits.
* Gérer les consommables (papier, toner…), les incidents sur les machines avec le prestataire et assurer le suivi.
* Gérer le courrier : réceptionner, trier et distribuer le courrier aux destinataires appropriés.
* Gérer les petites fournitures liées au courrier (autocollants, cartouches d'encre, timbres, bordereaux RAR…).
* Aider ponctuellement l’équipe pour l’installation d’événements ou de déjeuners (cocktails, boissons, corbeilles de fruits…).


Qualifications

* Expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire, au sein d'un univers exigeant.
* Compétences : équipements de reprographie (maîtrise), outils bureautiques dont le Pack Office (maîtrise), Anglais courant.
* Qualités : Attitude positive, Sens du service, Flexibilité, Dynamisme, Réactivité, Initiative, Rigueur, Autonomie, Communication.


LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

* Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers.
* Deuxième rencontre avec la Human Ressources Coordinator.
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