Assistant(e) de direciton

Le Parc naturel régional de la Forêt d'Orient concerne un territoire de 82 467 hectares, pour 58 communes. Il participe activement au développement économique et social, à l'expérimentation et l'innovation, l'accueil, l'éducation et l'information des publics, la protection et la gestion des patrimoines et l'aménagement du territoire.

Le Pôle Administratif et Financier assure les fonctions supports du Syndicat Mixte pour l’Aménagement et la Gestion du Parc Naturel Régional de la Forêt d’Orient. A ce titre, il concourt au bon fonctionnement des pôles du Parc. Les principales fonctions sont la gestion des ressources humaines, la gestion financière, les affaires juridiques, les achats et le fonctionnement des instances. Les agents affectés à ce pôle sont au nombre de 4.

Placé(e) sous l’autorité de la directrice adjointe, l’agent exécute les missions suivantes :

• Missions principales :
- Rédiger et mettre en page des courriers et comptes-rendus ;
- Gérer la gestion du courrier ;
- Accueillir physiquement et téléphoniquement ;
- Gérer les délégations de signature ;
- Coordonner la préparation des réunions institutionnelles (ordre du jour, convoca-tion, compte-rendu...) ;
- Assurer les relations avec les associations :
- Assurer la veille juridique :
- Assurer le suivi de certains dossiers sensibles ou stratégiques ;
- Gestion des assemblées :

* Préparer les instances (ordre du jour, rapports en collaboration avec les chargés(e)s de missions, convocations, organisation matérielle, comptes-rendus) ;

* Participer aux instances ;

* Transmettre au contrôle de la légalité ;

* Mettre en œuvre la télétransmission des actes ;

* Suivre les délibérations (registre, affichage...) et les conventions.

• Missions annexes :
- Préparation de la paie en l’absence de la gestionnaire RH ;
- Participation à des projets (en particulier la révision de Charte du PnrFO), évènements collectifs organisés par le Parc ;
- Participation au soutien des missions des autres agents du Parc en cas de besoin

• Formation Bac / Bac + 2 ;

• Expérience souhaitée : Fonctions administratives collectivités territoriales ;

• Rigueur, organisation, autonomie, discrétion ;

• Capacités relationnelles et sens du travail en équipe ;

• Capacité d’adaptation ;

• Respect des règles, des délais et de la confidentialité

• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point…) ;

• Fonctionnement et organisation du PNR, du service public ;

• Qualités rédactionnelles et de synthèse.