Secrétaire pour cabinet de géomètres-experts (h/f)

Cabinet de Géomètres-Experts recherche pour son site de BEAUMONT un secrétaire (H/F).

Assistant(e) des Géomètres-Experts

De formation supérieure, vous exercerez les tâches qui sont au cœur de l'activité de l'entreprise :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
- Gestion et suivi administratif des dossiers (courriers, convocations, relances),
- Rédaction des documents juridiques (Procès-Verbal de Bornage, Délimitation du Domaine Public, Compte Rendu de Mission),
- Etablissement des devis et factures,
- Travaux de classement, numérisation et archivage.

La maitrise de l'informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Logiciel Professionnel, signature électronique), un bon sens de l'accueil et du relationnel, la rigueur et la maitrise de la langue française (écrite et orale) sont les fondamentaux dans l'exercice de vos fonctions.

Vous êtes réactif(ve) et avez une expérience minimale en secrétariat.
Une connaissance des métiers de l'immobilier ou du droit (notariat, agence immobilière, cabinet d'avocat) sont des atouts.
Si vous n'avez pas d'expérience dans ce domaine mais souhaitez vous investir dans un cabinet de géomètres, mettez le en avant sur votre lettre de motivation.

Poste en CDI - 35h - basé à BEAUMONT (63)

Fixe mensuel - rémunération selon profil et expérience

Merci de rédiger votre lettre de motivation dans l'encart prévu à cet effet

Prise de poste Décembre 2024

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des géomètres

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.