Assistant de gestion administrative (h/f)

CREPS de Toulouse
Créé par décret n°2016-152 du 11 février 2016, le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive de Toulouse assure, en liaison avec les fédérations sportives, la formation et la préparation des sportifs figurant sur des listes arrêtées par le ministère chargé des sports, en veillant à concilier la recherche de la performance sportive et la réussite scolaire, universitaire et professionnelle du sportif. Il met en œuvre des formations initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives, conformément aux objectifs nationaux et en lien avec le schéma régional des formations de la région.
Il assure notamment à ce titre l'accueil et l'accompagnement de sportifs régionaux, la promotion des actions en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous, le développement des activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire et la mise en œuvre des offres de formation aux métiers du sport et de l'animation, conformément aux besoins identifiés par le schéma régional des formations.
Descriptif de l'équipe de la Maison de l'Accueil et des Services :
1 chef de pôle, 2 adjoints, 1 responsable accueil, 5 agents d'accueil, 3 agents de régie des services
Missions
Assurer de façon autonome l'analyse, l'instruction, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines divers et concourant au fonctionnement général de la Maison de l'Accueil et des Services.
Activités principales
* Elaborer et/ou Instruire les dossiers et les conventions, contrats, devis, en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
* Suivre l'exécution du budget propre au pôle et des contrats de prestations
* Assurer la mise en œuvre et le suivi des procédures administratives
* Assurer la relation avec les services supports (budgétaire, comptabilité, accueil-animation, communication, systèmes d'information.) et suivre les procédures interservices sur les dossiers relevant du pole.
* Assurer l'organisation administrative de réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, compte-rendu, suivi)
* Elaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux, de bord, statistiques)
* Gérer la régie de l'accueil
Activités annexes :
* Contribuer à l'élaboration des contenus requis par les formats de diffusion en matière de communication
* Suppléance dans le cadre de la continuité de service du pole accueil de la maison de l'accueil et des services
Compétences
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
* Langue française et anglaise (base)
* Excel avancé
Savoirs sur l'environnement professionnel :
* Procédures propres au champ d'intervention
* Connaissances réglementaires du domaine
Savoir-faire opérationnels :
* Travailler en équipe
* Savoir planifier et respecter les délais
* Piloter des prestataires
* Respecter et mettre en œuvre des procédures et des règles
* Évaluer et hiérarchiser des besoins
* Apporter des réponses à des besoins spécifiques
* Réaliser des synthèses
* Définir des procédures et des règles simples
* Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
* Contrôler des actes administratifs
* Suivre la mise en œuvre du budget
Savoirs comportementaux :
* Capacité d'adaptation
* Autonomie / Confiance en soi
* Sens de l'organisation
* Sens relationnel
* Sens de l'initiative
* Réactivité
* Rigueur / Fiabilité
* Gestion du stress
* Faire preuve de discrétion professionnelle
* Force de conviction
Relations fonctionnelles
Internes : Les agents en interne et les autres services du CREPS
Externes : Acteurs du champ sport : Ministère, collectivités, fédérations sportives, ..
Document à transmettre :
* CV
* Lettre de motivation
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 15/04/2025
Date de début prévue: 05/05/2025

Experience: Débutant accepté