Sous l’autorité de la directrice exécutive, le/la responsable comptable exerce seul·e l'activité comptable de l’association, dont le budget annuel est d'environ 2 m€. La gestion des payes est externalisée, une commissaire aux comptes est en charge de la finalisation du bilan et de la certification. Le trésorier de l’association supervise les opérations. Le/la responsable comptable travaille en relation permanente avec tous les services.
Pour la partie comptabilité : il/elle est responsable de la tenue de la comptabilité générale et analytique du suivi et des rapprochements bancaires, de l’émission des bons de commande et factures, du suivi des conventions financières, des relances et relations avec les interlocuteurs ; il/elle prépare la clôture, le bilan annuel et le compte de résultat ; il/elle contrôle le respect des obligations comptables, fiscales et légales en s’assurant de la conformité des démarches.
Parallèlement, il/elle réalise, en lien avec la directrice exécutive et avec les différents services, des analyses sur les différents projets et services de l’association, afin de nourrir les réflexions stratégiques et politiques du bureau de l’ADIUT ; il/elle met en œuvre des relevés trimestriels budgétaires pour permettre le suivi prévisionnel ; il/elle est force de proposition pour tous les projets d’amélioration des process.
Le poste proposé associe ainsi des activités d'exécution et de réalisation d’opérations comptables à des activités de conception, d’analyse, d'organisation et de conseil.
Le/la titulaire possède ainsi les capacités :
- d’assurer la tenue de la comptabilité courante
- de gérer la relation avec divers partenaires dans son domaine
- de contrôler le respect des obligations comptables, fiscales et légales
- de produire des analyses de données comptables et financières
- d'accompagner les différents services sur des problématiques de gestion
Missions détaillées
Comptabilité générale
- Assurer la saisie des écritures comptables (clients/fournisseurs, écritures de banque, opérations diverses) sur un ERP (Cegid XRP Flex)
- Suivre les règlements clients/fournisseurs
- Assurer les relances et les relations avec les interlocuteurs
- Contrôler et régler les notes de frais sur l’outil dématérialisé (en lien avec l’ERP)
- Gérer des journaux comptables (achats, vente, trésorerie, OD)
- Réaliser le calcul des provisions (amortissements…)
- Gérer les immobilisations
- Assurer mensuellement les rapprochements bancaires
- Assurer la clôture annuelle, préparer le bilan et le compte de résultat
Comptabilité analytique
- Contrôler et mettre à jour la codification analytique
- Réaliser le reporting financier des projets
- Produire des états d’analyse et des indicateurs pertinents
Gestion de projets comptables et financiers
- Proposer un archivage pérenne éco-responsable
- Produire des états de budgets prévisionnels réguliers
- Travailler les structures de coût
Compétences, connaissances et aptitudes recherchées
- Excellente maîtrise de la comptabilité générale
- Maîtrise des logiciels ERP (Cegid XRP Flex ou équivalent dans son fonctionnement et sa conception)
- Connaissance et appétence pour la comptabilité analytique
- Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques
- La connaissance des règles comptables et administratives liées aux associations serait appréciée
- Organisation, rigueur et autonomie
- Intérêt pour les tâches variées et les projets multiples
- Sens du relationnel et adaptabilité
- Goût pour le travail en équipe avec les différents services
- Curiosité pour l’univers de l’enseignement supérieur et pour le monde associatif
L’ADIUT (Assemblée des Directeurs d’Instituts Universitaires de Technologie – www.iut.fr ) est une association déclarée loi 1901 réunissant les directeurs d’IUT autour d’un objectif partagé de promotion du réseau des IUT et de l’enseignement supérieur technologique.
Les secteurs d’activité des 10 personnels permanents de l’ADIUT sont respectivement : la comptabilité et l’administration, les relations internationales, le numérique, la communication et les études statistiques.
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