Gestionnaire administratif et financier H / F
Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Sous la responsabilité hiérarchique : Directrice déléguée au mécénat (DME)
Rémunération : Non renseigné. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.
Télétravail possible : Non renseigné
Gestion administrative et financière :
1. Gestion du circuit de traitement des conventions de mécénat (base des contrats…)
2. Gestion du circuit de traitement des conventions de location d’espaces
3. Classement et archivage numérique des documents
4. Création et alimentation des dossiers d’ordonnancement (DOR)
5. Gestion des devis et engagements pour les prestataires (événements, locations, dîner…)
6. Suivi du budget de la DME en recettes et dépenses
7. Gestion et mise à jour de bases de contacts
8. Suivi des ordres de mission
Secrétariat :
1. Rédaction de courriers
2. Organisation de réunions, réservation de salles
3. Commande de fournitures et de consommables pour le matériel informatique
4. Planning des congés
5. Suivi administratif : dossiers individuels de personnel, gestion du temps et des activités (GTA), gestion de l'application GAIA
6. Gestion administrative des stagiaires
7. Gestion des demandes de prestations informatiques (DPI) et des demandes de mobilier
Profil recherché :
Savoirs :
1. Bureautique (connaissance des logiciels Word, Excel, PPT)
2. Principes de gestion budgétaire et administrative
3. Connaissance élémentaire du cadre juridique (comptabilité publique, marchés publics…)
Savoir-faire :
1. Compétence rédactionnelle confirmée
2. Grand sens de l’organisation
Savoir être :
1. Faire preuve de discrétion et de diplomatie
2. Faire preuve d’autonomie et de réactivité
3. Ecoute, efficacité
Descriptif du service :
La Délégation au mécénat est chargée de définir et de mettre en œuvre la politique de mécénat et la collecte de fonds auprès d’entreprises, de fondations et de particuliers en France et à l’international, afin de soutenir les missions de la BnF (acquisitions, numérisation, restauration, recherche…). La DME est également chargée de définir la politique et la mise en œuvre de privatisations des espaces de la BnF et l’organisation d’événements institutionnels et de relations publiques.
Enfin, la DME est en charge du Fonds de dotation de la BnF.
Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur "postuler sur site employeur".
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.