Stagiaire - assistant chargé de communication évènementielle et rp (h/f)

Hybrid

Agency :
Havas Group

Job Description Summary :
HAVAS, recherche à compter de mi-février 2025 un Assistant chargé de communication évènementielle et relations publiques (F/H). Rejoignez nous !

Job Description :

Au sein de la Direction Globale de la Communication du groupe, vous assisterez les communicants dans la réalisation de diverses missions liées à la communication interne, externe et évènementielle. Vous serez amené(e) à évoluer dans un contexte international, auprès de publics variés.

À ce titre, les missions seront les suivantes :
- Organisation et suivi des opérations de relations publiques : gestion des réservations et des billets, gestion de la loge et des invités, organisation de cocktails, envoi de cadeau client
- Logistique événementielle : en charge de l’organisation et de la logistique pour des évènements pilotés par l’équipe de la communication.
- Mise à jour de fichiers de contacts : tenir à jour les listings nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Création de contenus de communication : Création de trombinoscope, de présentations PowerPoint pour les différents évènements.
- Gestion des stocks : inventaire et rangement des espaces en vue des envois clients.

Profil souhaité :

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, investie et autonome, capable de s’adapter à un environnement exigeant et de répondre avec réactivité aux différentes missions.

Les compétences et qualités requises :
- Excellente capacité d’écoute, d’analyse et de discernement
- Excellent sens du relationnel
- Sens de la confidentialité et rigueur professionnelle
- Aptitude à anticiper, prioriser et travailler en équipe
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, écrit comme oral.
- Aisance avec les outils bureaucratiques et les plateformes collaboratives (Teams, Outlook, SharePoint, Excel, etc)

Formation et expérience :
- Formation Bac+3 en école de communication

Informations complémentaires :

Le poste est basé à Puteaux et à pourvoir dès février 2025 pour une durée de 6 mois. Ce stage implique un déplacement d’une semaine à Cannes en juin.

#LI-ML1

Contract Type :
Intern

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.