Un assistant de centre

Sous-direction territoriale

Groupement Est

CIS Aix-La Torse

Le service départemental d’incendie et de secours des Bouches-du-Rhône recrute un assistant de centre d’incendie et de secours d’Aix-La Trorse (H/F) au sein du groupement Est, qui aura pour mission de :
- Assurer le secrétariat général du centre d’incendie et de secours de Rognac ;
- Assurer l’accueil au public et la gestion des appels téléphoniques ;
- Assurer l’enregistrement, le dispatching, la frappe et l’envoi des courriers ;
- Assurer le traitement et la coordination des dossiers médailles (Médailles d’ancienneté, MSI…) ;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers ;
- Assurer la gestion logistique et la disponibilité des besoins en fourniture de bureau ;
- Mise à jour des calendriers partagés, des annuaires et répertoires, des fichiers mailing ;
- Préparation et mise en forme de tableaux de bord, synthèse et autres documents d’ordre administratifs ;
- Ventilation des tickets restaurants ;
- Réalisation des travaux de reprographie et mise en forme ;
- Préparer et rédiger des attestations, OM, FEB… ;
- Préparer l’ordre du jour et le dossier dans le cadre de réunion.

- Maîtrise de la dactylographie et des logiciels bureautiques ;
- Connaître le fonctionnement du S.D.I.S et avoir une première expérience en centre de secours ;
- Avoir le sens de la communication, des priorités et de la confidentialité ;
- Disposer de qualités de rigueur et d’organisation dans le travail, être dynamique et réactif.