La Direction du Patrimoine de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est composée de cinq services techniques (Travaux, Service Opérationnel de Maintenance, Energie et Données Patrimoniales, Programmation) et d'un service d'appui Administration, Méthodes et Organisation.
Les objectifs de la DirPat sont d’assurer la disponibilité et le confort des locaux pour l’ensemble des utilisateurs ; mettre en oeuvre les mesures réglementaires de tous ordres ayant des incidences immobilières ; mettre à niveau le patrimoine pour l’adapter aux besoins des utilisateurs et améliorer son efficacité, en particulier sa performance énergétique ; développer ce patrimoine par les opérations d’extension et de constructions neuves nécessaires ; proposer et suivre l’évolution de ce patrimoine.
L'agent sera sous la Responsabilité de la Responsable Administrative, Méthodes et Organisation.
Missions principales :
* Analyser les besoins de l'UCBL permettant la rédaction des spécifications fonctionnelles adaptées au Patrimoine.
* Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du marché en matière de maintenance.
* Veiller à l’optimisation du sourcing achats.
* Suivre les budgets achats et assurer un reporting général auprès de la Direction.
* Préconiser des ajustements de l’offre technique en fonction des contraintes achats et des spécificités du patrimoine de l'UCBL.
* Suivre de l'exécution des marchés.
* Animer les réunions avec les équipes travaux et maintenance afin de résoudre les problèmes soulevés quant à l'exécution des marchés.
Activités :
* Assurer le suivi d'exécution des marchés sur les volets techniques et financiers
* Renseigner les outils de pilotage marché
* Rendre compte au responsable et informer les services de la Dirpat des nouveaux marchés
* Animer l'exécution des marchés en lien avec les utilisateurs (présentation des contrats, explication, programmation des visites…)
* Collecter les informations auprès des utilisateurs et des techniciens pour l'ajustement des prestations et des conditions d'exécutions des marchés
* Rédiger et actualiser les cahiers des charges fonctionnels des prestations techniques en lien avec les utilisateurs
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