Adjoint (e) à la cheffe du service visa des interventions h/f

Objectifs du poste:
Avec le chef du service Visa des interventions:
- Coordonner et animer les équipes pour rendre effectives les évolutions d'organisation et renforcer l’harmonisation des pratiques, la polyvalence et l'efficience des unités ;
- Veiller à la qualité des opérations de contrôle relevant de l'agent comptable ;
- Assurer la qualité du dialogue avec les services gestionnaires ;
- Organiser les activités du service pour garantir le respect des conditions d'agrément en tant qu'organisme payeur européen ;
Suivre les projets de modernisation (organisation, outils)

Missions et activités principales:
Pilotage et organisation de l'activité pour garantir la continuité du service et sa qualité :
- Pilotage de l'activité : suivi des délais, des prises en charge, des régularisations ou ajustements, suivi des stocks des dossiers au sein du service, définition des priorités,...;
- Participation au processus de mise en place des dispositifs d'aide avec les services gestionnaires : organisation, recettage, formation, habilitations;
- Pilotage des outils et des méthodes de modernisation, de simplification et de dématérialisation ;
- Supervision des projets de réponse aux audits internes et externes ;
- Pilotage du contrôle interne, de la maîtrise des risques et de la qualité comptable au sein du service ;
- Animation des équipes : formation, soutien, mise à jour des procédures, opérations de clôture...,
- Veille réglementaire : assurer la diffusion des informations techniques et réglementaires nécessaires relatives à l’exercice des missions.
Relais du chef de service :
- Représenter l'agent comptable dans les relations avec les organismes de contrôle ;
- Représenter l'agent comptable, le fondé de pouvoir ou le chef de service lors de réunions, instances, projets etc. ;
- Management des équipes;
- Etre acteur et force de proposition dans la mise en œuvre des projets et la mise en place des mesures nouvelles ;
- Participer à l'évolution des outils informatiques en collaboration avec le chargé de mission/projets SI ;
- Assurer un rôle d'alerte en cas de risque, rendre compte;
Veiller à la coordination entre la Mission Synthèse du service et la Mission Maitrise des risques de l’Agence comptable.