Gestionnaire carrières et paies – pôle vacataire (f/h)

Job Description
La ville de Noisy-le-Grand recherche un gestionnaire de carrière et de paies. Dans ce rôle, vous ne serez pas seulement un membre de l'équipe, mais un acteur essentiel pour garantir une expérience positive à nos agents. Ce poste constitue une véritable opportunité de participer activement à l'amélioration des services RH au sein de notre collectivité.

Qui sommes-nous ?

Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand !

Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une simple localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse ? Découvrez nos 170 métiers.

Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact ? Avec plus de 140 opportunités chaque année, votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand, chaque talent trouve sa place, chaque projet trouve son terrain. Ensemble, construisons une ville qui bouge, une ville qui rayonne, une ville qui vous ressemble. Participez à l'aventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici !

Votre mission au quotidien :

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle carrières et paies horaires, vous aurez pour missions principales d'accompagner et d'animer la fonction RH déconcentrée, tout en assurant la gestion de la paie pour les agents horaires. Dans ce cadre, vous participerez activement à l'élaboration du projet de déconcentration et à la formation des gestionnaires, favorisant ainsi une dynamique de collaboration au sein du réseau des gestionnaires déconcentrés. Vous veillerez également à l'application rigoureuse des règles internes concernant la gestion des horaires et des paies, garantissant un suivi optimal.

En ce qui concerne la gestion de la paie, vous serez chargé de rassembler, préparer et saisir les éléments nécessaires, tout en vérifiant la conformité des paies en collaboration avec les gestionnaires. Votre rôle impliquera également d'accueillir et d'orienter les agents, répondant ainsi à leurs interrogations sur leur dossier, et d'échanger des informations avec des partenaires extérieurs dans le respect des procédures réglementaires.

En parallèle, vous participerez à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire et à diverses tâches administratives, telles que le traitement et la rédaction de courriers, la mise à jour des tableaux de bord, ainsi que le tri et l’archivage des documents administratifs. Vous pourrez aussi être amené à accueillir temporairement le service RH en cas d'absence.

Enfin, vous serez en mesure d'assurer, en suppléance, la gestion de la paie pour les agents indiciaires, tout en prenant en charge la gestion des carrières d’un portefeuille d'agents, de leur recrutement jusqu'à leur radiation. Dans ce cadre, vous rédigerez les actes administratifs nécessaires et instruirez des dossiers collectifs relatifs à des éléments tels que les notations, les avancements d'échelon ou de grade, et les promotions internes.



Profil

Vos compétences utiles :

Vous possédez une compréhension approfondie du statut de la fonction publique territoriale (FPT) et maîtrisez parfaitement les éléments constitutifs de la paie. Votre expérience vous permet de naviguer avec aisance dans le fonctionnement des collectivités territoriales, tout en affichant une solide expertise en gestion administrative. Vous excellez également dans les techniques d’accueil et êtes très à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access.

En ce qui concerne vos compétences techniques, vous êtes capable de transmettre des savoirs, des techniques et des informations de manière claire et efficace. Vous rédigez une variété de documents, tels que des comptes rendus, des courriers, des notices, des bons de commande, des instructions et des procédures. Vous appliquez rigoureusement les règles et procédures en vigueur, tout en rendant compte de vos activités de manière transparente. Votre capacité à rechercher, classer et synthétiser des informations pertinentes vous permet de prioriser efficacement vos activités en fonction des délais et des objectifs fixés.

Sur le plan des aptitudes professionnelles, vous vous distinguez par votre aisance relationnelle et votre capacité à établir des contacts de qualité. Vous travaillez de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe. Votre discrétion professionnelle et votre rigueur sont des atouts majeurs dans votre approche. Réactif face aux imprévus, vous faites preuve d’un sens aigu de l’écoute, ce qui vous permet de bien comprendre et répondre aux besoins de vos interlocuteurs. Enfin, votre sens de l’organisation vous permet de gérer les priorités et les échéances avec efficacité.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand

À Noisy-le-Grand, nous comprenons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.

Congés et Flexibilité :

Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT, en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine, et des horaires flexibles qui vous permettent d'adapter votre quotidien selon vos besoins.

Bien-être et Santé :

Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez d'un accès à des programmes de bien-être physique et mental, avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi, et d'un soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.

Assurance et Protection Sociale :

Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire, avec une participation de l'employeur pour les mutuelles labellisées, et une assurance vie et invalidité.

Développement Professionnel :

Chez nous, le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT, de multiples opportunités de mobilité interne et d'un plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.

Culture d'Entreprise :

Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction, à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial.

Avantages Sociaux :

Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel, des réductions dans les boutiques locales, et des avantages pour certaines activités de loisir.

Restauration :

Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux, tout en socialisant avec vos collègues.

À Noisy-le-Grand, nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous l'avenir de notre belle ville !

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes

Si vous êtes passionné par la gestion des ressources humaines et que vous avez une solide expertise dans la gestion des carrières et des paies, nous serions heureux de vous accueillir au sein de notre équipe ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :

* Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
* Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo
* Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent


Requirements
Vos compétences utiles : Vous possédez une compréhension approfondie du statut de la fonction publique territoriale (FPT) et maîtrisez parfaitement les éléments constitutifs de la paie. Votre expérience vous permet de naviguer avec aisance dans le fonctionnement des collectivités territoriales, tout en affichant une solide expertise en gestion administrative. Vous excellez également dans les techniques d’accueil et êtes très à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access. En ce qui concerne vos compétences techniques, vous êtes capable de transmettre des savoirs, des techniques et des informations de manière claire et efficace. Vous rédigez une variété de documents, tels que des comptes rendus, des courriers, des notices, des bons de commande, des instructions et des procédures. Vous appliquez rigoureusement les règles et procédures en vigueur, tout en rendant compte de vos activités de manière transparente. Votre capacité à rechercher, classer et synthétiser des informations pertinentes vous permet de prioriser efficacement vos activités en fonction des délais et des objectifs fixés. Sur le plan des aptitudes professionnelles, vous vous distinguez par votre aisance relationnelle et votre capacité à établir des contacts de qualité. Vous travaillez de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe. Votre discrétion professionnelle et votre rigueur sont des atouts majeurs dans votre approche. Réactif face aux imprévus, vous faites preuve d’un sens aigu de l’écoute, ce qui vous permet de bien comprendre et répondre aux besoins de vos interlocuteurs. Enfin, votre sens de l’organisation vous permet de gérer les priorités et les échéances avec efficacité.