Assistant pédagogique bachelor international

Positionnement dans la structure

Au sein du service en charge de l’offre de formation du Cluster IA, PRAIRIE – PSAI (Paris School of AI) de l’Université, sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’offre de formation de PRAIRIE – Paris School of AI.

Accueil et information

* De la population étudiante (assistance dans le cadre de l’utilisation des applications informatiques, participation à la communication relative au domaine de la scolarité, diffusion d’informations aux étudiants, etc.)

* Des enseignantes et enseignants

Mise en œuvre du processus d’inscription administrative et pédagogique des étudiants

* Participation à l’organisation et à la gestion des campagnes de recrutement et d’inscription des étudiants

* Gestion administrative des dossiers des étudiantes et étudiants (dont paiement des droits et bourses)

* Gestion des inscriptions pédagogiques des étudiantes et étudiants et vérification de leur cohérence

* Suivi des absences

Gestion des personnes extérieures intervenant dans les formations et des enseignements

* Élaboration des emplois du temps et du planning de la formation en lien avec l’équipe pédagogique et/ou des établissements intervenants dans la licence

* Élaboration des plannings de contrôles/examens et organisation le cas échéant

* Collecte des notes et saisie des notes dans l’outil, préparation des états pour les jurys semestriels et de diplomation, élaboration des PVs de jurys et saisie des décisions de jurys dans l’outil

Logiciel de scolarité

* Mises à jour des structures des maquettes

* Saisie des informations nécessaires à la gestion de la scolarité (enseignantes et enseignants, réservations des salles), en s’assurant de la cohérence des données

Missions diverses liées à la scolarité

* Participation à l’organisation de la rentrée, des journées d’accueil des étudiantes et étudiants, de la journée portes ouvertes

* Participation aux événements du bachelor et du master : forums et portes ouvertes pour présenter les licences, remise des diplômes, etc.

* Contribution à la gestion des bâtiments utilisés par la formation (gestion de réservations, vérification de l’équipement et remise en ordre)

* Préparation des conventions de stage et suivi

* Accompagner des étudiants dans leurs démarches administratives pour leurs mobilités à l’étranger, assurer le suivi

* Établissement de devis, factures et remboursements de frais liés à la licence

* Compte-rendu d'activités et participation à la vie de l’équipe

NB : Toutes ces missions sont assurées collégialement et leur répartition peut varier dans le temps, entre les différents parcours de la formation et les membres de l’équipe.

Le développement de l’offre de formation de PRAIRIE-Paris School of AI de l’Université PSL étant particulièrement dynamique, de nouvelles missions sont également susceptibles d’émerger (sans que la cohérence des postes ou faisabilité des missions soit remise en question).

Lieu d'activité

L’équipe pédagogique est basée sur le campus de PSL rue de l’Estrapade (75005). Les personnes seront aussi amenées à se déplacer ponctuellement sur différents sites de l’Université PSL et de ses partenaires.

Poste ouvert aux :

* Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) : Par voie de détachement sur contrat

* Non titulaires de la fonction publique : CDD de 24 mois renouvelable



* Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

* Télétravail selon politique de PSL et activités du service

* Ecole de formation interne

* Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels

* Remboursement transport : 75%

* Participation mutuelle santé

* PSL sports

* Evènements culturels

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.