Les missions du poste
Poste concernant l'entité Petroineos Manufacturing France SAS. Ineos est une compagnie qui s'est agrandie par une série d'acquisition pour devenir l'une des premières industries pétrochimiques au niveau mondial. Le groupe s'est associé, il y a quelques années, à Petrochina aboutissant à la création de Petroineos Manufacturing France SAS pour les activités de raffinage de produits pétroliers. Le site industriel de Lavéra emploie actuellement plus de 1000 personnes réparties entre Ineos et Petroineos.
Petroineos est le premier raffineur indépendant de pétrole brut d'Europe avec deux raffineries avantagées.
Sur un site intégré, la raffinerie Petroineos de Lavera est l'une des plus modernes en France grâce à des hommes et femmes engagés, à nos projets et investissements pour répondre aux grands enjeux de demain (décarbonation et adaptation à l'évolution du marché des carburants) et pour améliorer nos performances techniques et environnementales. Nos résultats sécurité et fiabilité y contribuent également.
Dans le cadre d'un remplacement maternité, vos missions seront notamment d'assister la Responsable juridique dans les domaines suivants :
1. Secrétariat courant :
o Courrier, réservation de salles, organisation réception visiteurs
o Classement et archivage
o Traitement des factures des prestataires juridiques (avocats, huissiers, experts, RCS...)
o Gestion des abonnements, Commande de fournitures
2. Gestion documentaire :
o Centralisation, traitement, enregistrement et classement papier et électronique, diffusion des documents et informations
o Tenue et Suivi de tableaux de bords
3. Secrétariat juridique :
o Secrétariat des sociétés : convocations, rédaction des PV d'AG sous la supervision du responsable juridique, commande des documents au Registre du Commerce et des Sociétés (K Bis, état des nantissements...), tenue des registres des assemblées générales
o Rédaction et gestion des délégations de pouvoirs et pouvoirs divers
o Assistance dans les dossiers spécifiques de mesures d'exécution (exécution forcée des jugements, saisies, relations avec les huissiers), de procédures collectives de clients ou fournisseurs (préparation et suivi des déclarations de créances, suivi de la procédure) et les actions en paiement direct des sous-traitants
o Assistance dans la gestion des sinistres, précontentieux et contentieux : lettre de relance ou mise en demeure, suivi des étapes des procédures judiciaires, organisation des réunions d'expertise, gestion, classement et transmission des pièces
o Assistance dans la gestion du foncier (classement, tableaux de bord, tenue des registres)
Vos missions seront également d'assister le Responsable Fiscaliste dans les domaines suivants :
1. Secrétariat courant :
o courrier, déplacements, archivage, fourniture, réservation de salles
2. Gérer de manière autonome certaines déclarations fiscales :
o collecte des informations, dépôt, paiement, avec respect des échéances
3. Mise en place et suivi de régimes fiscaux spécifiques :
o ventes HT dans le système comptable (SAP)
4. Suivi des procurations douanières :
o établissement, signature, enregistrement en lien avec les opérationnels
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme Bac+2/3 en droit ou formation ENADEP avec une 1ère expérience réussie sur un poste similaire.
QUALITES REQUISES
- Répondre aux demandes et accomplir les missions en toute autonomie
- Prendre des initiatives en vue d'une amélioration constante de l'organisation et de l'efficacité du service
- Assurer le suivi des contentieux en lien avec les avocats et le responsable juridique
- Assurer le secrétariat sociétés sous la supervision du responsable juridique
- Connaissance du vocabulaire juridique usuel et capacité à le traduire en langage commun appréciée
- Très bonne maîtrise des outils informatiques
- Connaissance de l'anglais juridique et capacité à échanger par e-mail appréciée
Diplômes : Bac +2 / 3 droit / E.N.A.D.E.P. ou formation certifiante
Expériences : 2 ans minimum souhaité
Bienvenue chez Petroineos Manufacturing France SAS
En nous rejoignant, vous intégrez une société avec une ambiance de travail professionnelle et sportive dans un cadre méditerranéen.
Vous bénéficierez également d'Indemnités de transport, d'une mutuelle entreprise prise en charge à hauteur de 60% par l'employeur, d'un plan épargne entreprise et de nos parcours de formation dispensés par notre centre de formation interne.
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