Assistant(e) gestion des opérations achats france (f/h)

Au sein du Département « Purchase to Pay » vous intégrez l’équipe Purchasing Operations France composée de 8 personnes qui a pour mission de gérer le référentiel fournisseurs Europe et d’apporter aux clients internes un support administratif et un conseil de qualité leur permettant d’effectuer leurs opérations d’achats de façon efficace et conforme à la Politique Achats de Dassault Systèmes (3DS).

Rattaché(e) au Superviseur des Opérations Achat sur la France, en qualité de gestionnaire achats, vous supportez les tâches opérationnelles des achats et gérez les demandes des clients internes au quotidien. Vous contribuez au niveau de service apporté aux départements et entités 3DS et à la réalisation des objectifs de la Direction Finance.

Vous êtes également en charge de projets d’amélioration des processus achats et assurez des formations auprès des utilisateurs des outils informatiques « Achats ».

Poste basé à Vélizy-Villacoublay (CDI).

Vos Missions

1. Support des clients internes :

· Accompagner les clients internes dans les différentes étapes du processus achat

· Challenger les besoins en fonction de la politique achats

· Orienter le client interne vers la méthode d’achat adéquate

· Diffuser le processus en formant des utilisateurs et les encourager à utiliser nos outils

2. Responsable de la qualité des opérations d’achats :

· Revoir et contrôler les opérations d’achat réaliser par les clients internes

· Être un vecteur efficace du processus Procure-to-Pay

· Organiser un suivi régulier d’activité avec les principaux clients internes (Facilites, IT, Honoraires Professionnels, Marketing et Ressources Humaines)

· Etablir et mettre en œuvre un plan d’action pour améliorer les KPIs liés à la politique achats et au respect du processus de commande

3. Assurer la maintenance des informations du référentiel fournisseur :

· Créer et mettre à jour les informations fournisseurs du référentiel français

· Saisie qualitative des données dans l’outil achat

· Assurer la conformité des documents envoyés par les fournisseurs (Kbis, RIB, devis)

4. La gestion de projets achats en rapport avec ce cycle de commande, comme par exemple :

· Optimisation du processus de commande dans son ensemble

· Intégration de nouvelles entités dans nos processus

· Mise en place de nouvelles normes qualité

Ce poste évolue dans un environnement en relation avec des acheteurs, des clients internes de toutes les fonctions de l’entreprise (RH, IT, Marketing, Juridique, Finance, R&D), la Comptabilité fournisseur, le Contrôle de Gestion ainsi que l’IT.
Vos qualifications

De formation secondaire, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire qui vous a permis de développer une bonne connaissance de la gestion des opérations d’achats.

Vos qualités relationnelles vous permettent de vous adresser à tout type d’interlocuteurs aussi bien sur le plan international que technique.

· Votre pédagogie, votre sens marqué du service client seront également des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

· La capacité à gérer des projets avec une certaine autonomie est également demandée pour ce poste.

· Vous avez une bonne connaissance d’outils de Procurement, ERP et d’Excel.

· La maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit est impérative.

Nous rejoindre c'est aussi

Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans

Principaux avantages et bénéfices :

· Environnement multiculturel.

· Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie…).

· Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion.

· Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.