La mission du Groupe LGM, c'est de concevoir pour les grands groupes industriels des solutions innovantes uniques (produits, organisationnelles ou technologiques), permettant d'améliorer les performances des grands systèmes et infrastructures complexes, durant les phases d'exploitation et de maintenance.
LGM, c'est l'entité historique du Groupe, c'est par elle que tout a démarré, il y a 30 ans. Aujourd'hui, LGM ce sont près de 1100 collaborateurs présents en France et à l'international, qui analysent, optimisent et pilotent la conception, l'exploitation et la maintenance de systèmes complexes (un lanceur de fusées, une gare ferroviaire, un réacteur nucléaire, un sous-marin etc.). Placé(e) sous la supervision du / de la chef(e) de la Mission Support de l'Agence Projet ATS+, vous serez chargé(e) d'assurer la qualité et le respect des délais pour la production de la MOE, ainsi que de veiller à la bonne application et mise à jour des processus.
Mission 1 :
Vous êtes responsable en termes de qualité et de délai, de la production de la MOE et de la bonne tenue des process et de leurs mises à jour.
Les activités de production et de gestion documentaire sont des activités quotidiennes dites « de routine », afin d'assurer que l'ensemble des processus documentaires soient respectés.
A ce titre :
- Maitriser les principes de gestion documentaire et les appliquer,
- Assurer la réception, la gestion et la diffusion des documents industriels (réception, diffusion pour revue, archivage, mise à jour du tableau de suivi),
- Assurer la transmission des fiches d'avis, dénommée FA dans la suite du document (consolidation et édition de la FA, archivage, mise à jour du tableau de suivi, diffusion vers l'industriel),
- Tenir à jour les tableaux de suivi documentaire de la MOE (à chaque réception documentaire, à chaque transmission de FA, à chaque réception mensuelle du Plan de Livraison Documentaire,
- S'assurer de la qualité de l'archivage sur le répertoire projet,
- Gérer le chrono du projet,
- Garantir la maîtrise des référentiels applicables au projet : Demande de Modification (DM), Demande de Dérogation (DD), Précision de Spécification (PS), Fiche d'Avis (FA) et s'approprier et maitriser l'utilisation des outils utilisés (powerBI, registres Excel).
Mission 2 :
Les activités d'assistance au pilotage projet doivent répondre au besoin de la MOE ATS+ quant au suivi du projet et la réalisation de ses objectifs.
Ainsi vous serez responsable de :
- Tenir à jour les indicateurs du pilotage projet,
- Suivre la production documentaire interne (contrôle les délais de réponse des producteurs), animer les réunions de pilotage, produire les tableaux de bord et les compte-rendu, assurer les relances nécessaires et alerter sur les dérives,
- Gérer la diffusion du reporting aux équipes,
- Contribuer à l'amélioration du suivi documentaire au travers de réunion qualité MOE/Titulaire,
- Organiser les réunions de l'équipe projet et de la MOE (en diffusant en amont l'ordre du jour les indicateurs), produit les CRs / RIDAs
Dans le cadre des ces missions, vous serez en interface avec :
- Le Responsable de la Mission Support,
- Les Chefs de projet et Responsable de la mise en oeuvre ATS+,
- Experts ATS,
- Experts FDMS,
- Titulaires des marchés ATS+.
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