Coordinateur de paie h/f

Missions Générales:

Au sein du Pôle RH, le/la coordinateur(rice) de paie est en appui des gestionnaires RH en charges de la pré-liquidation de la paye et du contrôle des opérations dans une perspective d’optimisation et de sécurisation du processus de paie.

Missions principales:

· Recueillir auprès des interlocuteurs internes (Gestionnaires RH des titulaires, des contractuels, des vacataires…) et externes (INSEE, autres administrations) l’ensemble des actes de gestion retranscrits dans la paie, tout en garantissant un rôle de conseil, d’informations et d’assistance auprès des gestionnaires RH en amont de la saisie de paie.

· Contrôler l’ensemble des mouvements saisis sur l’application paie par les Gestionnaires RH.

· Assurer la responsabilité fonctionnelle du logiciel de paie (GRH-Envoi-Paie).

· Préparer les pièces justificatives nécessaires au visa de la paie par l’agence comptable, en lien avec les Gestionnaires RH.

· Transmettre à la DRFIP la bande GEST visée par l’agent comptable et signée par l’ordonnateur.

· Elaborer à partir de l’application paie l’ensemble des restitutions et tableaux de bord utiles pour le suivi de l’exécution des emplois et de la masse salariale.

· Intégrer dans l’application paie les fichiers de retour de paie en provenance de la DRFIP et élaborer les tableaux utiles à l’interface entre l’application paie et l’application finances.

· Contribuer à la production des données relatives aux dépenses de personnels en vue de l’élaboration du budget de l’établissement, du compte financier, des comptes-rendus de gestion ou tout autre document notamment à la demande du Chargé d’aide au Pilotage.

· Optimiser les procédures de gestion de la paye en concertation avec les interlocuteurs internes (agence comptable…) et externes (DRFIP, Editeur du logiciel de gestion…).

· Assurer une expertise et une veille réglementaire « paye ».

· Réaliser la gestion des différents régimes indemnitaires (primes de participation à la Recherche, RIFSEEP, GIPA, Primes SAIC…).

· Gérer les forfaits mobilité durable et télétravail.

· Collecter les rémunérations secondaires pour le calcul de la RAFP et effectuer la déclaration annuelle.

· Mener la campagne SFT.

· Accueillir et traiter les questions des agents.

Autres missions :

· Appui aux collègues du pôle RH lors de pics d’activité

· Assurer des missions transverses au sein du pôle RH