Secrétaire de mairie

Sous la responsabilité du maire de la commune ainsi que des élus

En interne : Relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués ; Relation quotidienne avec l'agent technique de la collectivité

En externe : Relations fréquentes les administrés ainsi qu'avec les partenaires institutionnels : le Trésor Public, la préfecture, le CDG, le CNFPT ; Relations ponctuelles avec les fournisseurs

Activités principales

? Assistance et conseil aux élus :
- apporter aux élus le cas échéant des outils d'aide à la décision
- Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques

? Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
- Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie
- Veiller à l'application de la réglementation
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats
- Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et de titres de recettes

? Gestion des affaires générales :
- Encadrer les services administratifs
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme

? Accueil et renseignement de la population : accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale

Activités secondaires

? Gestion des équipements municipaux :
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux

Savoirs / Savoir-faire :
- Connaitre les domaines de compétences des communs et des partenaires publics
- Connaître le statut de la FPT et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître la réglementation financière des collectivités locales
- Connaître la comptabilité M57
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante

Savoir-être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Respecter les délais réglementaires
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être efficace