Un chargé ou une chargée de mission mdna feader

Un Chargé ou Une Chargée de mission MDNA FEADER, Haute-Vienne

Haute-Vienne, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s) : Ingénieur

Métier(s) : Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité. Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Nous recherchons un Chargé ou une Chargée de mission MDNA FEADER auprès de du Service Pilotage et instrumentation du FEADER, de la Sous-Direction FEADER, de la Direction Agriculture, Industries Agro-alimentaires et Pêche, du Pôle Développement économique et environnemental – Site de Limoges.

Missions / conditions d'exercice

Dans le cadre de la programmation FEADER 2023-2027, des feuilles de calcul ont été développées pour assurer l’instruction et le paiement des aides. À l’horizon fin 2025, ces outils seront en place et opérationnels. Afin de garantir leur pérennité et leur évolutivité au fil des différents appels à projet, il est essentiel d’assurer leur maintenance.

Le Chargé ou la Chargée de mission MDNA FEADER évolue au sein d'une équipe projet regroupant des agents de la Sous-Direction FEADER et de la DSI, et travaille en lien étroit avec les référent-e-s FEADER et/ou référent-e-s métiers. Dans cette perspective, il/elle aura un rôle stratégique dans la conception et l’évolution des outils de calcul des aides FEADER pour l'actuelle programmation FEADER 2023-2027 mais aussi pour préparer l’avenir.

En lien avec les services métiers, il s'agira notamment de :

1. Assurer la maintenance et améliorer en continu les feuilles de calcul actuelles
2. Étudier et mettre en œuvre un outil alternatif à Excel, en lien avec la DSI, plus fiable et robuste, dans la perspective de la prochaine programmation FEADER post 2027.

ACTIVITES PRINCIPALES :

1. Assurer le suivi et la mise à jour des feuilles de calcul existantes pour garantir leur bon fonctionnement et leur conformité aux évolutions réglementaires
2. Former les services instructeurs à l'utilisation des feuilles de calculs
3. Traiter les tickets incidents affectant les feuilles de calculs
4. Recueillir et analyser les retours des utilisateurs afin d’optimiser les outils et leur ergonomie
5. Veiller à la standardisation et à la sécurisation des formules et macros utilisées.
6. Analyser les besoins pour un futur outil de calcul des aides plus robuste, sécurisé et automatisé, identifier les solutions envisageables, en lien avec la DSI, et les mettre en œuvre
7. Assurer la maintenance et l’évolution d’outils existants en garantissant leur fiabilité et leur ergonomie
8. Piloter une réflexion sur la transition vers un nouvel outil de calcul plus robuste et automatisé

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES :

1. Participer en tant que de besoin à d’autres missions liées à la mise en œuvre des programmes FEADER
2. Paramétrer des formulaires sur l'outil de gestion MDNA
3. Assurer le rôle de référent RGPD

MOYENS MIS A DISPOSITION :

1. Logiciels
2. Matériels de bureautique

SPECIFICITES DU POSTE :

1. Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
2. Encadrement : Non

Profils recherchés

SAVOIRS :

1. Environnement administratif de la collectivité
2. Règles de gestion des aides FEADER et des financements publics
3. Systèmes d’information et des bases de données appliqués à la gestion des aides
4. Outils et méthodes de gestion de projet
5. Normes et règlementation sur la protection des données
6. Intérêt pour la transformation numérique et l’optimisation des processus

SAVOIR-FAIRE :

1. Concevoir, structurer et automatiser des outils de gestion et de calcul
2. Maîtriser les outils bureautiques et notamment Excel (formules avancées, tableaux croisés dynamiques, VBA, macros)
3. Analyser des besoins et proposer des solutions adaptées pour la prochaine programmation FEADER
4. Travailler en transversalité avec plusieurs services et interlocuteurs
5. Rédiger des documentations claires et former les utilisateurs aux outils développés
6. Conduire un projet
7. Accompagner et conseiller les différents interlocuteurs

SAVOIR-ÊTRE :

1. Capacité d’analyse et de synthèse pour anticiper les besoins futurs
2. Rigueur et organisation dans la gestion et l’évolution des outils
3. Esprit d’initiative et force de proposition pour améliorer les processus existants
4. Aptitude à travailler en autonomie tout en collaborant avec les équipes
5. Pédagogie et sens du service pour accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des outils
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