Responsable administratif et comptable h/f

Client

Notre vocation au sein du GIP OBJECTIF MEUSE est de soutenir, sur le territoire meusien, le développement du tissu industriel et économique, les actions de formation, les projets en lien avec la transition énergétique et les nouvelles technologies de l'énergie, l'aménagement du territoire, et plus spécifiquement, les actions utiles à l'insertion territoriale d'un projet industriel d'envergure.

Doté d'un budget annuel de 27M€, nous avons financés plus de 4500 dossiers depuis plus d'une quinzaine d'années. Nous sommes un partenaire et un financeur aux côtés des investisseurs publics et privés dans le département de la Meuse.

Nos orientations stratégiques visent 4 objectifs :
- Développer un tissu industriel économique et performant ;
- Contribuer à l'émergence d'un écosystème d'innovation et de formation ;
- Accompagner la transition énergétique dans le domaine public et dans les entreprises ;
- Renforcer l'aménagement du territoire et développer un cadre de vie attractif. Pour renforcer et accompagner notre équipe, nous recherchons un·e Responsable Administratif et Comptable.

Poste

Vous pilotez notre activité comptable et budgétaire, tout en assurant un suivi administratif et financier avec comme ligne directrice, la sécurisation de tous les documents comptables et de gestion pour le compte de l'ordonnateur. Vous intervenez également sur des aspects logistiques pour le bon fonctionnement de notre activité et en soutien des autres pôles qui le nécessitent.

Sur la gestion comptable, vous :
- Réalisez les tâches en lien direct ou indirect avec la comptabilité de la structure
- Elaborez, sécurisez, validez le budget initial et le budget rectificatif. Vous êtes en mesure de les présenter devant les Instances délibérantes.
- Analysez, contrôlez et validez le compte financier préparé par l'agent comptable, notamment le bilan et le compte de résultat. Vous les sécurisez et alertez l'ordonnateur si besoin.
- Traitez les factures et demandes de paiement, les titres de recettes, l'enregistrement des ressources, la tenue de l'inventaire des immobilisations, des amortissements, des certificats administratifs, le classement et l'archivage des pièces en lien avec l'ensemble de vos missions
- Effectuez une veille de la réglementation applicable (GBCP, commande publique) et de son évolution
- Sécurisez tous les documents comptables et de gestion pour le compte de l'ordonnateur

Sur la gestion budgétaire et financière, vous :
- Garantissez la bonne exécution du Règlement Financier de la structure et alertez le Directeur si nécessaire
- Assurez le suivi budgétaire, le contrôle de la base ACCESS, et le recollement entre la Base ACCESS et la comptabilité
- Elaborez l'ensemble des tableaux de bord administratifs et financiers nécessaires
- Gérez et contrôlez la signature des conventions de financement et des avenants associés

Sur le suivi administratif et financier des opérations réalisées pour le compte de la structure, vous :
- Effectuez un contrôle administratif, financier et budgétaire de tous les contrats, marchés et prestations passés par la structure et pouvez assister la direction sur certaines missions spécifiques

En activité complémentaire, vous :
- Assurez la logistique en lien avec les activités et le fonctionnement de la structure (suivre et gérer les stocks, les devis, les commandes, les bons de livraisons pour tous les besoins logistiques de la structure)
- Soutenez les autres pôles de la structure selon les besoins :
- Relayez l'assistante de direction et RH en son absence, notamment sur l'exécution et le paiement de la paie et des cotisations sociales
- Assistez le pôle mandatement des interventions et le pôle instruction des demandes d'aides
- Participez à la préparation et à la vérification du Rapport d'Activités de la structure
- En lien avec les RH, vous coordonnez l'archivage des documents en respectant les procédures réglementaires

Profil

Diplômé·e en Comptabilité et Gestion financière, vous bénéficiez idéalement d'une formation complémentaire ou de bonnes connaissances en GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique).
Une expérience professionnelle au sein d'un environnement public, parapublic ou dans une structure similaire (association, collectivité territoriale, etc.) est un atout.
Vous maitrisez Access, Excel et connaissez idéalement l'outil GFI Pep (INETUM).
Passionné·e et curieux·se, doté·e d'un bon esprit d'équipe, vous possédez les qualités répondant aux exigences du poste : autonomie et rigueur, esprit d'analyse et de synthèse, démontrant des capacités rédactionnelles de très bon niveau tout en sachant adapter votre communication à des interlocuteurs variés et exigeants.

Nous vous offrons un poste avec de nombreuses responsabilités, riche intellectuellement, dans un secteur en perpétuelle évolution, au profit d'un projet ambitieux, le développement du territoire meusien.