Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
I / Assister la sous-préfète, secrétaire générale adjointe, référente départementale France Services dans les domaines suivants :
Animation départementale du réseau
- organiser des réunions et séminaires – opérateurs, responsables des structures, agents
- élaborer des documents de synthèse, des comptes-rendus et établir le calendrier prévisionnel des actions à conduire
- assurer le suivi de la fréquentation et de la qualité de service
- assurer l’interface avec l’ANCT
- renforcer la notoriété du dispositif et diffuser les vecteurs de communication (affiches, flyers, goodies ….)
Accompagner et fédérer le réseau des France Services :
- pour chaque structure, créer une fiche d’identité et la réactualiser (porteur, composition, nature des contrats, horaires, départs, remplacements….)
- recenser les besoins en formations- pour les nouveaux agents
- pour les titulaires (formation continue dans le cadre d’évolutions réglementaires)
- assurer l’interface avec les opérateurs, les agents (remontée des difficultés, des problématiques techniques, déploiement des nouveaux partenariats, référent Administration+, ….)
II / France Services de Castres, sous-l'autorité du sous-préfet de Castres,
- veiller au bon fonctionnement de la structure (encadrer, animer et coordonner l'équipe, formaliser les nouveaux besoins auprès du sous-préfet)
- garantir le respect du cahier des charges (qualité de l’accueil et pertinence des réponses apportées)
- développer les partenariats
Votre environnement professionnel
Activités du service :
- Pôle animation France service (niveau départemental)
- France Services de Castres (niveau local)
Composition et effectifs du service :
- 1 chef de pôle (catégorie B)
- 2 agents (catégorie C)
- Renfort de 2 services civiques
Liaisons hiérarchiques :
- le sous-préfet
- la secrétaire générale adjointe, référente départementale France Services
Liaisons fonctionnelles :
- Opérateurs France Services
- Institutionnels, dont ANCT / collectivités / préfecture
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique / bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise à acquérir
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
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