Secrétaire du comité d'entraide sociale du muséum cesmu h/f

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous la responsabilité du/de la Président(e) du CESMU, en coordination avec les élus du bureau de l'association, l'agent :
- Participe à la mise en place, au bon déroulement et au suivi des diverses opérations lancées par l'association du personnel (fête de Noël, cartes cadeaux, billetterie, actions récurrentes tout au long de l'année) ;
- Assure la coordination des différentes actions de l'association ;
- Assure la communication interne et externe ;
- Prépare les réunions et rendez-vous ;
- Rédige les comptes-rendus des réunions du conseil d'administration de l'association ;
- Participe à la tenue de la comptabilité, avec le/la trésorier/ère ;
- Tient à jour et crée des outils de communication (intranet, brochures) ;
- Assure le classement et l'archivage des dossiers du CESMU ;
- Assure l'organisation des permanences, y compris pendant l'heure des repas, et y participe régulièrement ;
- Participe à la rédaction du bilan de fin d'année ;
- Participe à l'organisation, en lien avec le service social, des commissions sociales afin d'aider les agents en difficultés.

Profil recherché
- Goût du travail en équipe : des qualités relationnelles sont indispensables
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Bonne orthographe.
- Discrétion, confidentialité des informations et données.
- Organisation, sens des priorités et respect des délais, rigueur, autonomie et esprit d'initiative. Savoir rendre compte.

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie C ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : Travail à mi-temps - 50%

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités