Coordinateur/trice adjoint(e) des accueils de loisirs périscolaire et extrascolaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse Grade(s) recherché(s) Animateur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Contrôler et participer à la mise en œuvre des services périscolaire, extrascolaire et études surveillées tout en respectant le cadre donné par la coordinatrice des accueils de loisirs.
- Assurer le remplacement de la coordinatrice en cas d’absence.
Poste à temps complet : 37 heures 10 hebdomadaires annualisées.
Horaires libres en fonction des besoins du service.
Souplesse dans les horaires : disponibilité requise selon les impératifs de service. Missions / conditions d'exercice Placée sous l’autorité de la coordinatrice, vous avez pour missions :

1/ Gestion pédagogique :
- Participer à l’organisation et l’animation des services périscolaires, extrascolaires et études surveillées en collaboration avec la coordination et le service vie scolaire afin d’assurer la continuité du service public.
- Être vigilant sur le bien-être au travail (sécurité physique, psychologique et morale).
- Informer, orienter et communiquer auprès de l’usager sur le fonctionnement des différents services publics et sur le suivi de leurs enfants.
- Mettre en œuvre le partenariat local avec les autres services de la ville.
- Collaborer avec l’éducation nationale afin de promouvoir la continuité éducative et d’accueil de l’enfant.
- Assurer l’organisation et le bon fonctionnement de l’étude surveillée en lien avec le réfèrent de chaque établissement scolaire.

2/ Gestion d’équipe :
- Accompagner et conseiller les équipes de direction et d’animation sur la mise en œuvre du projet de fonctionnement, les outils administratifs et organisationnels, entretien de recrutement et les supports de communication auprès de l’usager et évènements communs…
- Transmettre les informations en direct assurant la continuité du service public et de son fonctionnement aux équipes d’animation.
- Participer aux réunions de direction : information, réflexion et organisation des différents temps de l’enfant, régulation, échanges de pratiques et de formations, mise en place d’évènements communs, répartition des équipes….
- Contribuer à la bonne organisation des évènements communs et individuels des accueils de loisirs.
- Informer la coordination de ses actions et faire remonter les difficultés rencontrées.

3/ Gestion administrative :
- Déclarer et assurer le suivi des déclarations (télé procédures) des ACM (TAM/SDJES).
- Transmettre les effectifs de la restauration scolaire ainsi que les prévisionnels auprès de la coordinatrice restauration scolaire.
- Gérer les états d’heures supplémentaires, les absences et les formations (direction et animation).
- Participer aux affectations des équipes d’animation par sites.
- Participer au suivi des agents du secteur avec la DRH (effectifs, contrats, formations, recrutements…).
- Participer aux entretiens de recrutement (direction, animation, surveillant de cantine, étude surveillée)
- Passer les commandes auprès des différents fournisseurs.
- Organiser la logistique des actions communes ACM (bus, sorties, spectacles, animations).
- Assurer l’organisation et le bon fonctionnement de l’étude surveillée (recrutement et gestion administrative du personnel en lien avec la DRH, déclaration des heures auprès du service paie, transmission des listes des enfants chaque mois auprès du personnel encadrant).

Obstacles à réaliser ou défis à surmonter (que doit atteindre l’agent pour accomplir cette mission)
- Aptitude à s’adapter : intervient sur les structures ACM et écoles selon les impératifs de service.
- Assurer les missions de direction.
- Appréhender le mécontentement de l’usager.
- Assurer l’astreinte téléphonique. Profils recherchés Autonomie donnée et responsabilité :
- Autonomie dans l’organisation de son travail et de l’équipe d’animation.
- Respecter les consignes données par la hiérarchie.
- Rend compte à la hiérarchie.
- Garant de l’image de la Ville.

Connaissances et qualités requises :
- Catégorie B
- BPJEPS avec UC direction
- PSC1 ou SST
- Aptitude au management d’équipe (être à l’écoute, accompagnant, patient)
- Aptitude à travailler en transversalité
- Connaissance du public accueilli (développement physique, affectif et psychologique)
- Connaissance de la règlementation SDJES
- Bonne présentation et faculté à s’exprimer à l’orale et à l’écrit.
- Dynamisme et disponibilité.
- Sens affirmé du service public / discrétion professionnelle et devoir de réserve.