Alternant(e) documentaliste technique (f/h)

ERAS Ingénierie, marque du groupe EQUANS, leader des services multi techniques en conception, intégration et maintenance. EQUANS est un groupe qui accompagne ses clients dans leurs transitions énergétiques, industrielles et numériques et relève ainsi le défi de la décarbonation de notre économie.

Depuis 30 ans, les ingénieurs et techniciens experts dERAS guident les clients dans leurs investissements en apportant le savoir-faire dune ingénierie de Conception et de Réalisation dédiée aux procédés industriels. ERAS accompagne les industriels dans la réussite de leurs projets pour des missions Tous Corps dEtat en avant-projets, maitrise dœuvre globale (EPCm) et clé-en-main (EPC) sur des secteurs dactivités variés tels que lagroalimentaire, le pharmaceutique, la chimie & les énergies.

Poste

ERAS Ingénierie recrute son/sa futur(e) alternant(e) documentaliste technique à Lyon .

Rattaché(e) au manager de lactivité document control, en charge dassurer le contrôle, la gestion, la recherche et lindexation de lensemble des documents liés à plusieurs projets. Un projet spécifique de mise en place dun nouvel outil de GED implique des missions spécifiques :

1. Création de projets pilotes ;
2. Migration de projets (avec lensemble des documents et données) dun outil vers le nouvel outil ;
3. Rédaction des documents supports et des procédures > accompagnement au changement.

Vos missions principales sont les suivantes :

4. Gérer, alimenter et administrer la GED (Gestion Electronique des Documents)
5. Enregistrer livrables et données dentrée
6. Veiller au suivi et contrôle de la documentation émise (page de garde / cartouche, forme, contenu, respect des spécifications ou demandes client, contrôle des modifications, des références citées, circuit de signatures, diffusion, archivage) ;
7. Gérer les diffusions et bordereaux de diffusion ;
8. Assurer la transmission de la documentation reçue entre les différentes parties au sein du projet, en faisant la liaison entre les équipes ;
9. Assurer une assistance aux équipes projet ;
10. Rédaction de procédures et documents support pour les utilisateurs ;
11. Formation dutilisateurs / aide et support utilisateurs

Profil

De formation gestion de linformation. Vous avez des connaissances de logiciel(s) de gestion de fluxs documentaires (SGTI, OpenText, Mezzoteam, Nuxeo, M-Files, ).

Rigueur et méthodes, réactivité, bon relationnel et qualités rédactionnelles sont des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction chez ERAS.

Autres informations

Rejoindre Eras, cest aussi :

12. Intégrer un Groupe aux valeurs humaines fortes et qui favorise la mobilité interne.
13. Bénéficier de 12 jours de RTT/an.
14. Conserver un équilibre vie professionnelle/vie privée avec notre accord télétravail.
15. Être récompensé(e) en choisissant un mode de transport plus vert (accord mobilité durable).

Alors, envie de faire partie de laventure ERAS ?

ERAS garantit légalité des chances pour tous.

ERAS s'engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'emploi, dans l'accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l'ensemble des composantes de l'entreprise. A ce titre, l'insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.