Rejoignez l'ESSCA en tant que Assistant, Assistante scolarité !
La Direction du campus d'Angers recherche son Assistant ou sa Assistante scolarité dans le cadre d'un CDD de 7 mois. Votre mission sera de garantir la qualité de l’accompagnement des étudiants et participer à la gestion administrative des programmes dédiés sur le campus d'Angers.
Missions principales:
Accompagner les étudiants dans leur parcours et gérer l’interface avec les différentes parties prenantes (étudiants, parents et équipes pédagogiques)
* Accueillir, orienter et renseigner les étudiants et les parents: gestion administrative, mise à disposition des cartes d’étudiants, relance pour le paiement de la CVEC, suivi des inscriptions.
* Assurer le suivi des étudiants: traitement des absences et de leurs justificatifs, analyse hebdomadaire étayée par les différents exports de l’ERP.
* Garantir le bon accompagnement des étudiants tant en termes d’assiduité que de mise en place de dispositif idoine.
* Identifier les étudiants en situation de décrochage et faire remonter les informations à sa hiérarchie.
* Contribuer à l’évaluation académique des étudiants en lien avec sa hiérarchie (saisie des notes, organisation des consultations de copies, clarifications de notes...) en vue de la bonne remontée des évaluations avant le Jury.
* Participer à la préparation et aux présentations de rentrées.
* Être en lien et en support de l’équipe de la Direction de la scolarité notamment pendant la période de préparation des jurys et des commissions après jury aux étudiants.
Garantir le respect du règlement des études et du règlement intérieur.
* Veiller à l’application du règlement des études et du règlement intérieur auprès des étudiants
* Assurer la communication des infractions au règlement à sa hiérarchie.
* Capitaliser et traiter des exclusions de cours et du travail non fait ou oubli de matériel.
* Organiser les réunions avec les délégués et établir le compte-rendu.
* Gérer l’amont et l’aval des instances disciplinaires (entretien disciplinaire et conseil de discipline).
Gestion des examens
* Gérer les examensdans le respect des procédures : réception des sujets, préparation des salles (placement), commande et information aux surveillants, lancement les épreuves, ventilation et transmissions des copies à sa hiérarchie, reporting des absences, des infractions et des dysfonctionnements.
Caractéristiques du poste :
* CDD - du 02 mai au 12 novembre 2025
* statut Employé - Temps plein
* Eléments périphériques : 7 semaines de congés payés (pour une année complète travaillée) + Garantie frais de santé et prévoyance - titres restaurant (10€/titre - Pris en charge à 50% par l’ESSCA) - Accord intéressement - Travail hybride possible selon accord télétravail en vigueur - nombreux avantages via activités culturelles et loisirs proposées par le CSE
* Horaires : horaires classiques + une éventuelle flexibilité selon les évènements
En possession d'une formation BAC+2 à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience significative dans le milieu de l'Enseignement Supérieur.
Vous maitrisez les outils bureautiques classiques mais également êtes à l'aise pour échanger en anglais tant à l'écrit qu'à l'oral.
Outre votre capacité d'autonomie, d'organisation et de rigueur, c'est avant tout vos excellentes qualités relationnelles et d'écoute, votre sens du service et de la confidentialité qui vous permettront de vous épanouir pleinement dans vos missions.
L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
A la recherche d'un nouveau challenge ? Rejoignez l'ESSCA !
Une Grande École de management qui place l'humain au cœur de son projet depuis 1909. Avec 6 campus en France et 4 à l'international, l'ESSCA forme des managers et entrepreneurs responsables dans un environnement éthique et solidaire. Découvrez une institution innovante, reconnue sur le plan mondial, qui allie des valeurs fortes et un engagement pour le développement durable.
Vivez une expérience unique où humanisme, responsabilité, agilité et efficacité sont au cœur des activités de l’ESSCA en faveur de son développement.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.