Le bureau chancellerie du service de santé des armées est rattaché à direction centrale du service de santé des armées (SSA). Ce bureau est en charge de la supervision et de la centralisation de l'ensemble des travaux de notation, d'avancement, de décorations et de récompenses du personnel militaire du service de santé des armées. Il assure également des actes de chancellerie au profit du personnel militaire d'autres armées et services employé par le SSA.
Le bureau est organisé en 4 sections : la section décorations-récompenses (en charge de la gestion des décorations et des récompenses au sein du Service), les sections Personnel du SSA et Personnel employé par le SSA (en charge de la gestion des notations et de l'avancement de ces populations) et la section transverse (en charge d'assurer la mise à jour des outils, la diffusion des bonnes pratiques et le contrôle interne).
L'agent en chancellerie a vocation à travailler au sein de la section personnel employé. Il a la charge de traiter l'avancement et la notation du personnel MITHA et praticien d'active, ainsi que la notation et l'avancement du personnel militaire des armées, directions et services, servant au SSA.
- Incrémenter des données dans le SIRH, fiabiliser des données
- Comprendre, analyser et appliquer les arrêtés, circulaires, instructions relatives aux travaux de chancellerie
- Contrôler la conformité des documents de chancellerie élaborés à l'échelon inférieur (bulletins de notation, récompenses etc.)
- Tenir à jour les tableaux de bord
- Conseiller et répondre aux sollicitation des unités rattachées
- Assurer l'élaboration et le suivi des dossiers
- Archiver dans Source Demat
- Assurer une veille réglementaire
- Suivre, rédiger et envoyer du courrier
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