Dans le cadre du départ de la Conseillère en poste pour reconversion professionnelle, Hexopée recrute un.e Conseillèr.e en développement des compétences en charge/en responsabilité du service formation d’Hexopée et du Synofdes (SYNOPEE).
Activité principale du poste
La mission principale du ou de la Conseiller.e en développement des compétences est de coordonner l’activité de Synopée, organisme de formation de deux organisations patronales Hexopée et le Synofdes, sous la direction de la Directrice de l’attractivité des métiers et de l’évolution professionnelle.
Cette mission consiste en : l’évaluation des besoins, la conception des programmes ou leur actualisation, en relation directe avec l’équipe de formateurs.trices - juristes, tout en gérant le suivi administratif de l’OF avec l’équipe administrative dédiée. La mission inscrit aussi un plan d’action de communication et de promotion de l’organisme de formation avec le service Adhoc d’Hexopée.
Cet organisme de formation propose en effet une offre de service formation en adéquation avec les attentes des employeurs adhérents des deux syndicats, offre présente sur internet synopee.org et répondant aux demandes (intra) voire aux appels d’offres des opérateurs (particulièrement l’OPCO de la Cohésion sociale, Uniformation).
La mission inscrit une dynamique d’évaluation et de contrôle de l’OF, de mise en place et de suivi de l’ensemble des process qualité de l’OF particulièrement dans le cadre de la certification Qualiopi.
En complément de la mission principale, la personne initie au sein de l’équipe Hexopée, et en lien avec d’autres services Animation du réseau ou Ressources, des coopérations avec des partenaires spécialistes des RH pour élaborer de nouvelles réponses aux besoins ; elle contribue ainsi à la création et à la diffusion de ressources utiles en complément des formations dispensées : webinaires, guides, video RH, outillage spécifique…
Spécifiquement :
Elle encadre l’assistant.e formation, programme l’activité, assure la veille et le suivi des réponses aux appels d’offre ;
Elle effectue le suivi client et administratif des formations, en respect de la règlementation et des procédures internes, avec l’appui du CRM Digiforma ;
Elle développe le vivier d’intervenants, anime et stabilise le suivi des conventions de partenariats ;
Sécurise les relations commerciales, et développe la notoriété de Synopée en supervisant les actions de communication. Elle garantit la mise en œuvre de la politique qualité de l’organisme de formation dans le respect des normes Qualiopi.
Qualités requises pour le poste
· Bonne maîtrise de l’environnement professionnel d’un organisme de formation.
· Connaissance des problématiques « employeur » et du monde associatif.
· Maîtrise des techniques liées : procédures administratives, process qualités, techniques de communication et commercialisation d’une offre de formation.
· Conception analyse et formalisation d’une offre de formation.
Diplômé(e) d’une formation Bac+3 à Bac+5 – du type Master Responsable d’Organisme de formation, vous possédez une première expérience professionnelle réussie dans le milieu de la formation ou de l’enseignement.
Vous êtes à l’aise pour communiquer aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens relationnel, votre réactivité, autonomie et votre capacité d’adaptation. Vous aspirez à rejoindre une équipe dynamique, dans le secteur de l’économie sociale et solidaire (ESS) qui rassemble des entreprises qui cherchent à concilier solidarité, performances économiques et utilité sociale.
Hexopée, organisation professionnelle, est dans une phase de développement avec 4 branches professionnelles, près de 14 000 structures adhérentes, employant 100 000 salariés, elle est également co fondatrice de l Alliance des Employeurs du Sport et des Loisirs et associée au Synofdes, organisation professionnelle représentative dans le secteur des organismes de formation.
Elle dispose en outre d'un organisme de formation, Synopée. Hexopée et ses structures associées doivent valoriser leur image, développer leur notoriété et leurs prises de positions vis-à-vis des pouvoirs publics, des élus et des partenaires sociaux au travers de tous les modes de communication actuels.
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