Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction des affaires juridiques, réglementation et patrimoine, sous l'autorité de la Cheffe de service citoyenneté, les agents du Guichet Unique partagent un socle de missions communes facilitant ainsi l'organisation de l'accueil du public.
En parallèle, chaque agent possède des missions spécifiques en lien avec l'un des secteurs du service, funéraire, état-civil, élections, titres sécurisés, accueil...).
La commune recherche donc aujourd'hui à pourvoir le poste à dominante formalités administratives et Titres sécurisés pour rejoindre ce service de 7 personnes composées d'une cheffe de service, de 4 officiers d'état civil et 1 agent d'accueil.
Caractéristiques du poste :
Nature du poste : poste à temps complet donnant droit à RTT et CET selon protocole en vigueur au sein de l'établissement : 1607 h annualisés -
Conditions d'exercice :
Affectation : Mairie - 4 quai Victor Hugo - 85200 FONTENAY LE COMTE
Horaires réguliers - disponibilité en fonction des événements du service (élections)
Possibilité de déjeuner sur place
Durée du contrat : Permanent ou contractuel (CDD 3 ans)
Rémunération : recrutement statutaire sur cadre d'emplois en référence à la grille du grade + RIFSEEP + Primes annuelles (versées en février et novembre) + participation mutuelle santé employeur + adhésion CNAS + Comité du personnel (COS) + possibilité tickets restaurant Missions / conditions d'exercice Assurer diverses missions en lien direct avec le public
- Assurer la gestion des demandes de titres sécurisés (recueil des demandes et remise des titres)
- Réception et gestion des formalités administratives (traitement des demandes d'actes d'état civil)
- Assurer les missions à l'accueil général de la mairie (accueil physique et téléphonique de premier niveau)
- Assurer des missions liées au service des élections (préparation et participation aux opérations électorales)
- Assurer des missions liées au recensement de la population Profils recherchés Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance de l'organisation administrative d'une collectivité
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des logiciels dédiés appréciée
Sens du service public
Techniques d'accueil et de régulation
Savoir faire preuve de souplesse, de réactivité, de polyvalence et d'adaptabilité
Qualités relationnelles
Disponibilité, esprit d'équipe et du travail en transversalité
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