Chargé ou une chargé de pilotage paie et évaluation h/f

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Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

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Nous recherchons un chargé ou une chargé de pilotage paie et évaluation auprès de l'Unité Qualité de Gestion, Evaluations, Promotions et CAP de la Direction Ressources Humaines du Pôle Ressources - Site de Poitiers. MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de la sous-direction Administration du Personnel, l'unité Qualité de gestion, Evaluations, Promotions et CAP recrute un Chargé ou une Chargée de pilotage paie et évaluation qui aura les missions suivantes :
- Etre le-la référent-e métier sur l'activité carrière-paie et mettre en oeuvre des actions de sécurisation, d'amélioration et d'optimisation de l'activité
- Proposer et mettre en place des outils de pilotage et de contrôle de l'activité, participer au suivi et à l'analyse des indicateurs budgétaires en lien avec le pilotage de la masse salariale RH
- Contribuer activement à la gestion du processus des entretiens professionnels et promotionnels annuels et à la préparation des instances ad hoc
- Contribuer à l'administration de l'outil d'évaluation et participer activement à l'amélioration continue des fonctionnalités des outils métier (évaluation et SIRH)

ACTIVITES PRINCIPALES

Carrière-Paie
- Assurer le rôle de référent-e carrière-paie, auprès des gestionnaires et au sein du collectif de référent-e-s RH, et travailler de manière collaborative avec les autres sous-directions dans le cadre de la sécurisation et de la maîtrise de l'activité carrière-paie
- Former et accompagner les gestionnaires à l'utilisation du SIRH dans le but de sécuriser l'activité carrière-paie et d'harmoniser les pratiques
- Elaborer des requêtes de gestion et de contrôle sous format Business Objects (BO) à destination des équipes carrière-paie
- Proposer et mettre en oeuvre une démarche « qualité », des outils d'autocontrôle, vérifier la cohérence et la fiabilité des données carrière paie saisies dans le SIRH (CIVIL NET RH)
- Contribuer à la traduction opérationnelle des évolutions réglementaires et en assurer la mise en application uniformisée
- Participer à l'élaboration et à l'actualisation d'un guide métier unique et dématérialisé
- Recenser et suivre les demandes d'évolution et de correction du SIRH pour la partie carrière-paie, en lien avec l'éditeur et la sous-direction Contrôle, Traitement et Aide au Pilotage.

Processus d'entretien professionnel et promotionnel annuel
- Gérer le processus des entretiens professionnels et promotionnels annuels et participer à l'élaboration des supports de communication afférents
- Elaborer et contrôler les tableaux d'avancement de grade et de promotion interne
- Participer à la préparation des outils d'aide à la décision pour le pré-arbitrage et l'arbitrage des promotions
- Contribuer à la gestion des recours en CAP et CCP dans le cadre des entretiens annuels (conciliation et préparation des dossiers à présenter en instance)
- Participer à l'amélioration continue des fonctionnalités de l'outil dédié à l'évaluation (rédaction de cahier des charges, spécifications fonctionnelles et techniques, imports de données, interface, recette et mise en production)

Suivi des indicateurs budgétaires et pilotage de la masse salariale RH
- Suivre les indicateurs budgétaires en lien avec la masse salariale RH (GVT, NBI, primes et indemnités, mesures catégorielles, heures supplémentaires)
- Elaborer des scenarii budgétaires en fonction des demandes de la Direction Générale
- Elaborer des outils de suivi, tableaux de bord adaptés aux divers niveaux décisionnels de la collectivité

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Etre référent-e, pour l'administration du personnel, de certains dossiers transverses (GIPA, médailles du travail), en assurer le suivi, recensement et calcul
- Participer à la complétude de certaines données dans le cadre d'enquêtes spécifiques (RSU, INSEE)
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

MOYENS MIS A DISPOSITION
- Matériels de bureautique
- Logiciels
- Mise à disposition de ASTRE, CIVIL NET RH, NEEVA, FOEDERIS, BO WEBI

SPECIFICITES DU POSTE
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence -administrative
- Contraintes calendaires liées à la préparation et à l'organisation des campagnes annuelles, des instances paritaires et commissions diverses
- Encadrement : Non