Responsable administratif et financier (h/f)

De la construction à l’Education : 5 marques

Aujourd’hui, le groupe Aghadoe regroupe fièrement 5 marques sous son nom : BatiScript, Site Productivity, Kaligo, Kardi et KidoO. Depuis le début de notre initiative portée par un collectif, nous nous interrogeons régulièrement sur les valeurs qui nous animent au quotidien. Cette remise en question nous ramène constamment à notre principe fondamental, le besoin d’aider nos clients. Avec notre volonté partagée de réussir, nous mettons en œuvre tous les moyens pour le bien de nos différents utilisateurs et de nos collaborateurs.

Les sociétés de notre groupe Aghadoe conçoivent, éditent et commercialisent des applications dont l’objectif commun est d’améliorer le quotidien de nos utilisateurs. Nos solutions se retrouvent dans plusieurs domaines variés comme le bâtiment, l’éducation ou l'aide à l'apprentissage.

Quotidiennement, une soixantaine de collaborateurs œuvrent dans nos locaux de Rennes, ainsi qu'à l'international, pour développer nos marques :

* BatiScript, l'application de suivi de chantier destinée aux professionnels du bâtiment.
* Kaligo, l'application d'aide à l'apprentissage des fondamentaux à l'école.
* Kardi, le fournisseur de matériels et de logiciels d'aide à la compensation des troubles de l'apprentissage.

Ces trois marques se retrouvent autour d'un même projet : aider et accompagner l'humain.

Le service administratif de notre groupe a pour mission d'apporter un soutien aux activités de nos marques, en France et à l'international.

Aujourd'hui, pour piloter notre équipe et faire face à l'accroissement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un responsable administratif et financier (H/F).

LE POSTE QUE NOUS PROPOSONS

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans un environnement de travail dynamique et dont la raison d'être est d'améliorer le quotidien de ses clients ?

En rejoignant Aghadoe, vous aurez l’opportunité d’évoluer dans le contexte international et stimulant que vous recherchez.

Vous travaillerez au sein d’une équipe engagée et bienveillante chargée d’assurer l'administration des ventes, la formation client, la finance, la comptabilité, le social et le juridique.

En tant que Responsable Administratif et Financier (H/F), les missions qui vous seront confiées seront les suivantes :

Gestion comptable et pilotage financier

* Coordonner et superviser l’ensemble du processus budgétaire du Groupe (holding et filiales).
* Établissement des déclarations de TVA.
* Garantir la production et la transmission des reportings comptables et éléments de clôture dans les délais impartis.
* Suivi de la comptabilité de nos filiales anglaises.
* Élaboration des dossiers financiers CIR CII, de projets de recherche.
* Mettre en place des procédures de contrôle de gestion performantes.
* Proposer des axes d’amélioration pour optimiser le pilotage financier du Groupe.

Management

* Encadrer et accompagner les équipes au quotidien.
* Maintenir des relations solides avec les commissaires aux comptes et les experts-comptables.
* Gérer les relations avec les différents partenaires financiers du Groupe.

Gestion social et ressources humaines

* Gestion et transmission des éléments variables de paie, contrôle des bulletins de salaire.
* Gestion des contrats de travail, DPAE, inscriptions à la mutuelle et prévoyance.
* Suivi des stagiaires (conventions, rémunérations, registres).
* Relations avec les organismes sociaux et administratifs.
* Veille légale et réglementaire.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Le poste de Responsable Administratif et Financier (H/F) que nous proposons requiert les critères suivants:

* Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office);
* Expérience confirmée en gestion administrative et financière, idéalement dans l’édition de logiciel.
* Maîtrise des outils comptables.
* Connaissance des logiciels de paie serait un plus.
* Excellentes capacités d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités.
* Qualités relationnelles et managériales avérées.
* Vous avez une expérience significative dans le domaine administratif en anglais ;


POURQUOI VOUS DEVRIEZ NOUS REJOINDRE ?

Vous vous reconnaissez, ou vous estimez avoir le potentiel, dans le portrait que nous venons de dresser et les missions que nous vous proposons vous intéressent ? Voici à présent ce que nous vous offrons :

* Un poste à pourvoir en CDI dans nos locaux de Rennes (à 10 minutes à pied du métro) ;
* Un aménagement du temps de travail possible : temps plein, temps partiel ou temps partagé.
* Un processus d’intégration clairement défini qui vous permettra de prendre rapidement vos marques ;
* Du télétravail selon un agenda flexible après la validation de votre période d’essai ;
* Des avantages sociaux en vigueur : le remboursement des frais de transport en commun, l’indemnité kilométrique vélo, les tickets restaurant, les chèques vacances, le plan d’intéressement ;
* Des événements internes (dîner de Noël, barbecue annuel, des afterworks, des petits-déjeuners et goûters de groupe).

DÉROULÉ DES ENTRETIENS

L’objectif de nos entretiens est de valider l’adéquation entre vos attentes et nos besoins concernant ce poste.

Si votre profil répond à ce que nous recherchons, nos échanges se dérouleront ainsi :

* Premièrement, vous aurez un premier échange téléphonique pour valider votre profil et les éléments contractuels du poste ;
* Ensuite, vous rencontrerez, physiquement ou à distance, notre directrice administrative et financière pour discuter de vos futures missions ;
* Enfin, vous vous entretiendrez avec notre Président Fondateur afin d’échanger ensemble sur votre projection sur le poste.

POUR EN SAVOIR PLUS SUR NOUS

Si vous souhaitez en savoir davantage sur nous, n'hésitez pas à consulter nos sites :

https://www.batiscript.com/

https://siteproductivity.com/

https://www.kaligo-apps.com/fr/