Responsable administratif et financier (h/f)

Notre société recherche un Responsable Administratif et Financier (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous intégrez le pôle comptabilité composé de 4 personnes. Vous avez pour principales missions de (liste non exhaustive) :
Comptabilité / Contrôle interne :
> Assurer la gestion et suivi de compta générale, analytique et auxiliaire ;
> Organisation et management du service comptable ;
> Superviser le pôle comptabilité et réaliser les déclarations TVA mensuelles ;
> Réaliser et analyser les reporting mensuels et les arrêtés de comptes trimestriels ;
> Réaliser les suivis analytiques des affaires en assurant la revue des affaires avec la direction ;
> Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats ;
> Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction ;
> Superviser les relances clients en interne avec l'assistante commerciale ;
> Animer des réunions d'équipes hebdomadaires ;
> Élaborer des budgets, atterrissage et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l'actionnaire et de la direction générale ;
> Veiller au respect des procédures et des délais.
Trésorerie :
> Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes ;
Droit des affaires, fiscalité :
> Réaliser diverses missions juridiques tels que la rédaction de contrats et d'accords ;
> Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales ;
> Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.) ;
> Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions ;
> Superviser les flux financiers et gérer la trésorerie (entrées et sorties) ;
> Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale ;
> Elaborer certains actes juridiques (conventions, attestations) avec l'assistante de direction ;
> Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l'évolution des marchés financiers ;
> Gérer le patrimoine mobilier et immobilier ;
> Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis ;
> Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle ;
> Valider les choix fiscaux avec les experts (expert-comptable, commissaire aux comptes), assurer les relations avec les services fiscaux ;
> Superviser le règlement des contentieux avec le prestataire et avocat ;
> Être l'interlocuteur principal des partenaires extérieurs (CAC, banques, administration fiscale, avocats, experts comptables...).
Vous aurez au total la gestion de 6 dossiers (1 SAS + 1 EURL + 1 SARL + 3 SCI)
Vous arrêtez les comptes avec l'aide de l'expert-comptable.
Administratif :
>Gérer les plannings de l'équipe comptable de l'organisation des plannings mensuels à la validation des demandes de congés remontés par la coordinatrice comptable.
En règle générale, vous supervisez la partie administrative des 6 dossiers en lien direct avec les parties prenantes des sociétés.

Vous êtes reconnu(e) pour votre pragmatisme et votre capacité à gérer différents sujets. Véritable business partner vous venez en appui à la Direction et savez anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes. Excellent(e) communiquant(e) vous savez négocier avec nos partenaires externes.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Fiscalité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.