Assistant·e pédagogique et chargé·e de communication

Sous l'autorité de la directrice de site et de la responsable de l'administration, vous assurez le secrétariat pédagogique et la coordination de la communication externe et interne du site de Quimper :

1. Secrétariat pédagogique :
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers des étudiant.e.s, notamment sur le logiciel dédié
- Accueillir, informer, orienter les candidat.e.s, les étudiant.e.s et les enseignants
- Etablir, en lien avec les enseignant.e.s les contrats d'étude et supplément aux diplômes
- Editer les bulletins
- Préparer et organiser l'examen d'entrée en collaboration avec les autres sites et la direction générale de l'école, les commissions, les jurys de diplômes
- Rédiger les comptes rendus des réunions pédagogiques, les attestations
- Répondre aux enquêtes, tenir des statistiques
- Suivre, mettre à jour et diffuser le calendrier d'activités et les emplois du temps
- Elaborer les affiches, brochures de communication interne
- Participer ponctuellement aux actions de communication (portes ouvertes, salons étudiants...)
- Gérer le planning des salles
- Assister les enseignant.e.s dans la mise en œuvre des projets, notamment l'organisation des voyages d'études
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

2. Communication
- Participer à l'élaboration et au développement de la stratégie de communication de l'établissement et du site en soutien de la direction
- Participer aux réunions des chargées de communication des autres sites de l'EESAB
- Gérer les fichiers invitations et mailing
- Envoyer les communiqués de presse pour les événements, les invitations aux conférences de presse
- Mettre à jour régulièrement le site internet et les supports de communication des partenaires
- Animer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Tweeter)
- Coordonner et gérer la photothèque

3. Autres activités
- Accueil téléphonique en l'absence de la secrétaire
- Régisseur mandataire