Au sein du Pôle Administratif et Financier, vos missions :
Phase de préparation à la saisie :
* Réceptionner des factures fournisseurs et datation,
* Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs/bons de commande ou contrats.
Phase d'exécution de saisie des factures :
* Effectuer la codification comptable et analytique des factures fournisseurs ; vérifier les factures et gérer les demandes d'avoir/litiges avec l'ensemble des opérationnels du projet,
* Traiter les règlements sous-traitants, prestataires et fournisseurs ; préparer les factures clients divers avant validation par le Responsable Comptable et assure le suivi de leur règlement.
Trésorerie :
* Passer les écritures d'encaissements et de décaissements sur les comptes bancaires du Projet,
* Produire les positions de trésorerie et les rapprochements bancaires du Projet,
* Préparer le reporting des intra-groupes trimestriels en lien avec le Responsable Comptable.
Contrôle des chiffres et reporting :
* Participer au monitoring des commandes à valider, des factures à payer et différents reporting/statistiques liés à son activité (ex : Suivi des énergies du chantier, incidents de paiement…),
* Archiver les pièces comptables du projet suivant l'organisation déterminée par le projet.
Cette liste de tâches est non exhaustive.
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