Chargé d'accueil (f/h)

Qui sommes-nous?

TGS France: un groupe engagé et durable

Portés par les relations humaines, l’inclusion et l’engagement, nos 1700 collaborateurs ont à cœur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d’une pluralité de métiers: Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et Ressources Humaines.

Respectueux et responsable, notre groupe se développe autour de nos engagements RSE en faveur du handicap, du bien-être de nos collaborateurs et de la satisfaction client tout en veillant à réduire notre impact environnemental.

Nous menons chez TGS France une politique RH favorisant la diversité, la mixité sociale et l’accompagnement des évolutions professionnelles.

Votre rôle parmi nous:

L’agence du Havre accompagnée par Maëva CHEDRU, Assistante commerciale régionale, souhaite intégrer leur nouveau collègue Chargé d’accueil (F/H) en CDI.

Votre fonction consistera à réaliser :

* Gestion du courrier et des appels :
o L’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l’entreprise,
o Gestion du courrier et des mails.
* Gestion du bureau :
o Gestion des archives,
o Gestion de l’intendance,
o Prise en charge des incidents au sein de l’agence,
o Gestion des véhicules.
* Gestion des documents comptables, rapports et facturation :
o Etablissement de factures pour certains clients,
o Assemblage et vérification des rapports des commissaires aux comptes,
o Rangement des comptes annuels et documents de synthèse dans les logiciels dédiés,
o Envoi des courriers de résiliation client avec suivi des parties prenantes.

Ce qui vous définit et vous distingue:

* Animé par les métiers administratifs et de l’assistanat, vous avez obtenu un diplôme spécialisé dans ce domaine et disposez d’une expérience significative d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
* Votre rigueur organisationnelle et votre aisance relationnelle vous permettent d’assurer une qualité de service et une satisfaction clients.
* Pour vous, la confiance et la communication sont au cœur d’une bonne collaboration, et vous appréciez le travail d’équipe pour atteindre des objectifs communs.

Votre quotidien dans l'agence du Havre:

* Retrouvez vos 70 collègues en Expertise comptable, Paie-RH, Audit, Avocat, Conseils.
* Rejoignez une ambiance de travail qui rime avec convivialité et bonne humeur.
* Participez à des moments conviviaux car c’est ça aussi l’esprit d’équipe!
* Intégrez des locaux qui facilitent les échanges avec les autres métiers, idéalement situés en plein centre-ville, à 5 minutes en tram de la mer, avec des commerces à proximité.

Les bonnes raisons de rejoindre TGS France :

Chez TGS France, il nous tient à cœur de permettre à chaque collaborateur de :

* Se former: grâce à un parcours d’intégration spécifique à chaque métier, des écoles internes, des formations métiers régulières: 3,3 jours de formation par collaborateur par an.
* Evoluer : par la mobilité interne au sein même de chaque métier ou vers d’autres filiales.
* S'enrichir : en interdisciplinarité grâce à une diversité de métiers qui travaillent ensemble avec simplicité, convivialité et proximité.
* Faciliter son quotidien : à l'aide d'outils digitaux optimisant la performance et la qualité de service. Par exemple, chez nous les collaborateurs ne saisissent pas leurs temps !

Bénéficier d’une politique salariale profitable : Carte tickets restaurants, primes d’intéressements et de participation selon résultat, Plan Epargne Entreprise, Compte Epargne Temps, Compte Epargne Retraite, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, …), prime de cooptation (250 à 1500€), prime d’apport nouveau client.

Vous vous projetez dans l’environnement de TGS France ?

Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe impliquée où vos compétences seront valorisées !

Votre candidature sera étudiée par Zoé, Chargée de recrutement.

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