Au sein du pôle adultes hébergement 87 APF France handicap (EAM Limoges, EAM Aixe sur Vienne, EAM Feytiat), basé sur le site de Feytiat, en tant que Secrétaire de direction H/F, à 0.90 ETP réparti sur 5 jours du lundi au vendredi, vos missions principales seront les suivantes :
- Relais GAP du site Feytiat (rédaction contrat CDI, Gestion des documents de fin de contrat, distribution fiche de paie, etc.)
- Relais GAC du site de Feytiat (enregistrement des factures comptables sous la GED pour les comptables, gestion caisse, facturation résidants, etc)
- BDES pour les 3 EAM (collecte des données tout au long de l'année et saisie sous le logiciel)
- ANAP pour les 3 EAM : collecte des données et saisie des données
- OPCO Santé, saisie administrative et suivi des demandes pour les 3 EAM
- Secrétariat du site de Feytiat
Ces missions seront exercées en lien avec la direction du pôle.
Principales qualités :
- Organisation
- Rigueur
- Adaptabilité
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter et analyser des données, des informations,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés physiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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