Assistant d'exploitation ou assistante d'exploitation h/f

Depuis près de 60 ans, le Groupe Fauché conçoit et réalise des projets, installe et assure la maintenance d'équipements électriques et automatisés.

Présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur des métiers du génie électrique, le groupe a développé une expertise multiservice qui lui permet de répondre aux enjeux tertiaires, industriels et d'infrastructures publiques et privées, quelles que soient leurs complexités.
Indépendant et ancré dans les territoires, le Groupe Fauché compte aujourd'hui plus de 2 000 collaborateurs et près de 100 agences opérationnelles en France qui font de lui l'une des principales entreprises de taille intermédiaire du génie électrique français.

Conscients que la valeur de chacun est un facteur essentiel au succès du Groupe, nous développons une politique Ressources Humaines dynamique d'accompagnement de nos salariés :

- Nous accordons une attention particulière à l'intégration de nos nouveaux venus par la mise en place d'un parcours adapté et personnalisé pour chacun.

- Nous favorisons la progression de nos collaborateurs par une politique RH de proximité et un investissement important dans la formation.

- Nous mettons nos collaborateurs au cœur de l'organisation en respectant leurs valeurs humaines et en valorisant leurs compétences

- Notre ambition de développement et la diversité de nos structures nous permettent de proposer de véritables challenges à nos collaborateurs et ainsi les accompagner dans leurs évolutions de carrière.
Dans le cadre de son fort développement, notre agence Maintenance basée à Villiers-sur-Marne, recherche son / sa futur(e) :

Assistant d'exploitation (H/F)

Rattaché(e) au Directeur d'Agence sur l'activité Maintenance, vous aurez en charge l'assistance et le suivi des travaux de toutes les affaires en cours.

Vous assistez notamment les Chargés d'affaires dans la gestion courante et le pilotage des projets.

Concrètement, vos missions seront les suivantes :

- Assistance technique en exploitation / réponse à appels d'offres :

Aider au montage des dossiers de réponses aux appels d'offres : Retrait du dossier, lecture des pièces administratives, constitution du dossier de réponse (CCTP, CCAG, CCAP), dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées;
Assister les chargés d'affaires dans l'exploitation et le suivi des contrats (ouverture de comptes affaires, enregistrer et suivre les commandes, demander et gérer les cautions bancaires etc.);
Demandes d'achat pour le matériel chantier, outillage, tél, ordi, tablettes, EPI etc.;
Planifier l'ensemble des interventions dans le respect des délais contractuels, en assurer le suivi et la replanification le cas échéant ;
Rédiger des devis à la demande du chargé d'affaires, assistant chargé d'affaires et/ou technicien.

- Reporting d'activité :

Synthétiser les rapports des techniciens et en assurer le reporting;
Assurer le suivi des indicateurs QSE du portefeuille et traiter les réclamations clients.

- Gestion administrative :

Traiter le courrier, archivage, classement, rédiger des synthèses.

- Gestion comptable :

Préparer la facturation sur son périmètre de responsabilités (client/fournisseur);
Suivre le recouvrement de créance en collaboration avec le service dédié au siège;
Suivre les demandes de caution bancaire.

Assurer l'interface avec le pôle administratif de l'Agence pour les besoins de l'exploitation et les services supports.