En quoi consiste ce nouveau challenge ?
Sous la responsabilité de la responsable du contrôle de gestion, vos domaines d’interventions sont les suivants :
Comptabilité analytique :
o Vérifier et corriger les affectations analytiques dans Sage
o Participer au montage des états par programme/campus
o Faire le lien avec les autres services intervenant dans la clôture
Budget :
o Assister au montage budgétaire, préparer les réunions intermédiaires avec les services, consolider le budget total
o Contrôler les variations, produire les états d’avancement budgétaire par service
Tableau de bord :
o Produire les tableaux de bord (revues mensuel, intermédiaires et annuel)
o Travailler en collaboration avec le service reporting
Amélioration des processus :
o De l’outil Sage : automatiser et simplifier via la création de workflow, mise en place d’outil de reporting
o Participer à la mise en place de nouveau outils : plateforme de réservation.
o Améliorer les processus du service contrôle de gestion
Achats :
o Vérification et établissement de bon de commandes, communication sur les procédures, sécurisation des process de workflow
o Etablir des bons de commande
o Assurer les relations avec les fournisseurs hôtels et plateforme de voyage
o Identifier les achats par typologie, et proposer une politique achat
Missions secondaires :
o L’administration de l’outil Sage : paramétrage des circuits de validation, création de fournisseur, formation des utilisateurs
o La rédaction de procédures,
o Le soutien global à la direction administrative et financière et aux autres services de l’école.
Déplacements professionnels
Des déplacements sont à prévoir pour ce poste :
La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus (6 à 8 fois par an sur le campus de Paris et éventuellement sur celui de Berlin).
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2/3 en gestion, contrôle de gestion et avez idéalement une expérience de 3 ans minimum sur des missions similaires. Vous maîtrisez Excel de manière avancée ainsi qu’un environnement ERP, idéalement SAGE, AURION, SAP et vous avez un Anglais C1.
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