Sous la responsabilité du responsable de structure ou du directeur du centre social de la Direction Vie sociale des territoires, jeunesse et vie associative vous collaborez à l'organisation et la coordination de l'activité administrative du secrétariat de la direction.
Activités principales :
- Vous suivez l'agenda de votre hiérarchie.
- Vous rédigez, mettez en forme les courriers, compte rendus de réunions, notes, rapports, etc. et en assurez l'enregistrement et le suivi sous trafic.
- Vous gérez le courrier (réception, enregistrement et circulation).
- Vous préparez, organisez des réunions, rendez vous internes et externes.
- Vous élaborez, instruisez et suivez des dossiers administratifs.
- Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations.
- Vous assurez les commandes du service.
- Vous effectuez la relecture des documents et supports de communication.
- Vous assurez la prise de notes lors de réunions.
- Vous synthétisez et préparez les documents.
Activités accessoires :
- Vous coopérez en interne au recueil, à l'analyse et à la communication des données et des informations des publics du territoire.
- Vous contribuez à l'enrichissement des relations partenariales et de proximité.
- Vous pouvez être amené à assurer l'accueil physique et téléphonique selon les nécessités du service.
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