Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition. Domino RH, agence spécialisée dans le recrutement, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) d'Exploitation.
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour rejoindre notre équipe et assurer le bon déroulement des opérations administratives liées à nos chantiers. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et logistiques pour garantir une gestion efficace des dossiers.
Missions :
- Réception et traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion des appels téléphoniques
- Établissement des bons de commande à la demande des Chefs de chantier et Conducteurs de travaux
- Impression et lancement des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux)
- Ouverture administrative des chantiers
- Impression des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
- Organisation et gestion des commandes de repas pour le midi
- Suivi des chantiers : Ordres de Service (OS), commandes, signatures, interventions d'huissiers et de laboratoires
- Création et gestion de flyers, réponse aux courriers administratifs
- Gestion des Procès-Verbaux (PV) de réception et archivage des dossiers chantiers
- Gestion des plateformes de suivi des projets
- Suivi des déchets et Dossiers d'Acceptation Préalable (DAP)
- Envoi et suivi des courriers en recommandé avec accusé de réception
- Suivi et gestion des attestations légales
- Demandes de dérogation d'eau
- Gestion des demandes d'arrêtés de circulation
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