Descriptif de l’offre
Au sein de la direction Rémunération et avantages sociaux, l’administrateur SIRH est rattaché(e) à la directrice C&B. Il a en charge l’ensemble de l’administration et du reporting SIRH. Il contribue à la sécurisation des DATA, du cycle de paie et de la gestion des habilitations.
Missions
1. PILOTER LES PROJETS BI (Business intelligence) dans le cadre des RAPPORTS DECISIONNELS EN LIEN AVEC LE METIER
nRecueillir, analyser et spécifier les besoins existants et ceux exprimés par les utilisateurs (spécifications fonctionnelles et techniques et maquettage de reporting) : RH, métiers, finance…
nCoordonner la gestion des demandes
nProposer, cadrer et mettre en forme les solutions à livrer et rédiger les spécifications fonctionnelles correspondantes, notamment par un cahier des charges de ou spécifications
nOrganiser les réunions de validation et hiérarchiser les besoins (besoins communs, spécifiques, degré d’urgence...)
nPlanifier et apporter un reporting régulier et de qualité sur des extractions de données RH préalablement identifiées : effectifs, rémunérations, KPIs RH (absentéisme, AT, MP, turn over, masse salariale, etc.)
nEffectuer un reporting régulier de l’avancement des projets en cours et à venir
nAssurer l’administration fonctionnelle de l’outil décisionnel (BI ou gestion des groupes utilisateurs et de la sécurité d’accès aux données)
2. GARANTIR LES FLUX NECESSAIRES DURANT TOUT LE CYCLE DE PAIE
nGénérer les bandes de virements : 1ère décade, 2ème et 3ème décade (Acomptes, extras, STC, Notes de Frais, Pensions, Huissier et Cessions)
nPréparer tous les fichiers de contrôle paie et post paie
nEffectuer les annulations des virements dans GXP si besoin
nAssurer le contrôle au niveau de la réception GFF
nGarantir le bon fonctionnement des flux DSN
nInformer la trésorerie sur la validation des bandes de virement
nAssurer le bon format des encarts des bulletins de paie en lien avec le prestataire retenu (format pdf, création pdf par société)
nRéaliser l’intégration en masse des fichiers dans le système paie (GXP et EASYPLANET)
nMettre en place des CFT (en lien avec nos différents prestataires)
3. ASSURER LA PRODUCTION DES FICHIERS OU BASE DE DONNEES POUR LE SERVICE REMUNERATIONS ET AVANTAGES SOCIAUX
nPréparer les éléments nécessaires (vérification nombre de jours de présence par exemple) pour assurer le calcul de la participation des différentes sociétés de Compass Group France
nAssurer la production des fichiers des placements (à échéance 5 ans) pour la société Océane
nProduire les fichiers et les éléments de calcul pour assurer les calculs des primes variables et augmentations générales et/ou individuelles
nRéaliser les suivis de la gestion, de l’évolution des fichiers échangés entre ADP et notre courtier pour garantir la concordance des options mutuelle et gestion des anomalies
nEffectuer les opérations techniques pour garantir le flux des comptes épargne en lien avec notre prestataire (ESALIA)
4. Gestion des habilitations et des incidents
nCréer et gérer les habilitations et accès aux applications ou fichiers réseau :
GXP – Web RH – Kiosque RH - Bureau virtuel – DNS – DUCS – base SIRH V2 - Confluence
Suivi des périmètres autorisés des utilisateurs, réinitialisation des mots de passe
nAssurer les liaisons avec ADP pour toutes demandes de résolutions des incidents sur leurs applications
et effectuer la mise en place de message sur l’intranet si besoin
Profil recherché et Formations
LES COMPETENCES
-Connaissance en informatique et aux outils informatiques RH et systèmes de gestion de base de données appliquées à la gestion des RH (Power BI, Kiosque RH, GXP Link, SQL, etc)
-Identifier avec réactivité les besoins des utilisateurs et de ses clients internes afin d’assurer une solution rapide
-Connaissance des techniques d’élaboration des tableaux de bord et de suivi de gestion
-Connaissance des règles générales du droit appliquées à la communication et à la RGPD.
-Rigueur et méthodique
-Sens de l’analyse
-Sens de l’organisation
-Sens du client
FORMATION
Bac +3 à +5 en informatique dans un environnement RH
Expérience significative entre 3 et 5 ans
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