Chargé de coordination métier - communications investisseurs h/f

Chargé de coordination métier - communications investisseurs H/F

17 janvier Hauts-de-Seine, La Défense CDD

La Direction Organisation et Transformation est composée de 4 départements:

1. IT Management
2. Organisation
3. Projet Client / ACRS
4. Business Implementation / Prise en charge (PEC)

Au sein du département BI/PEC composé de 2 services, vous interviendrez au sein du service Communication Investisseurs qui a en charge la production de courriers et d’e-mails à destination des investisseurs.

Vos missions principales seront :

1. Maintenir le catalogue de prestations Editique
Création ou adaptation des maquettes
Mise en ligne des nouveaux documents
2. Gestion de la campagne des TFA en lien avec des prestataires
Envoi des relevés de portefeuille, relevés de cessions, états individuels AGA, etc.
Pour chaque campagne :
1. Définition du planning
2. Adaptation de la maquette aux spécificités de l’émetteur
3. Validation avec les clients des BAT/BAR
4. Respect des délais réglementaires d’envoi des documents
3. Contribuer à la campagne annuelle fiscale
Préparation des relevés fiscaux
Coordination avec les autres services pour valider les données
Organisation des envois concertés avec le prestataire
4. Gestion et routage des conventions d’ouverture de compte (COCT) pour les nouveaux investisseurs
Envoi des lettres de bienvenue aux investisseurs
Faire le lien avec nos prestataires pour les demandes de traductions
Rédiger et maintenir à jour les procédures liées aux travaux d’Editique.

Les missions nécessitent de nombreuses interactions avec les équipes opérationnelles, IT et les commerciaux, ainsi que parfois avec les clients.

Rémunération : 38-40K selon expériences

Expérience : 2-3 ans d'expérience souhaitée en gestion de documentations, routage avec des prestataires d’Editique.

#J-18808-Ljbffr