Notre société
Fondée en 2002, Facilitess est une marque du groupe Armonia, spécialisée dans les services aux entreprises. Nous accompagnons TPE, PME et grands comptes multi-sites en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins.
Nous recrutons toute l’année des collaborateurs en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, à Paris et partout en France, pour intervenir directement au sein des entreprises.
Nos domaines d’intervention :
Factotum – Petits travaux et maintenance multi-services
Maintenance second œuvre – Entretien et interventions techniques
Courrier et gestion documentaire – Traitement, suivi et archivage des flux
Office management – Assistance administrative et services supports
Gestion des salles de réunion – Organisation et logistique
Pilotage des prestations – Supervision et coordination des services
Envie de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Postulez dès maintenant et faites partie de l’aventure Facilitess !
Votre mission
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre sens du service et votre excellent relationnel ? Alors ce poste est fait pour vous !
Vos missions
Accueil & Aiguillage
* Accueillir et renseigner le personnel sur les procédures de livraison et d’expédition (délais, différences entre services, etc.).
* Enregistrer et assurer le suivi des courses sur la plateforme, veiller au respect des délais, traiter les urgences et informer les vendeurs en cas de problème.
* Classer et organiser les documents quotidiennement.
Gestion des colis & livraisons
* Enregistrer les entrées et sorties sur le logiciel de suivi des colis et plis.
* Assurer la livraison des colis aux services et destinataires concernés.
* Communiquer les numéros de suivi (Tracking Numbers) aux vendeurs sur demande.
* Effectuer quelques tâches de manutention légère.
Polyvalence
* Participer à l’emballage et assister les équipes dédiées.
* Apporter un soutien ponctuel à la réception et à l’expédition des marchandises.
Runner – Lien entre sites & Expéditions
* Assurer le transfert de marchandises entre deux sites.
* Emballer et préparer les expéditions France & International.
* Programmer les envois sur les plateformes dédiées (DHL, FedEx…).
* Réceptionner les coursiers et enregistrer les livraisons.
Horaires : 9h-17h / 11h-19h.
Le profil idéal
Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du service. Vous aimez travailler en équipe, savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité face aux imprévus. Organisé(e) et polyvalent(e), vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez un bon relationnel. Une première expérience en logistique, expédition ou accueil serait un plus. Si vous aimez relever des défis au quotidien dans un environnement exigeant et stimulant, ce poste est fait pour vous !
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