Secrétaire de scolarité au lycée hôtellerie et tourisme à toulouse (31)

Dans le cadre d'un remplacement, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction de secrétaire de scolarité, au sein du Lycée des Métiers de l'Hôtellerie et du Tourisme de Toulouse, à compter du 03/03/2025 et jusqu'au 30/06/2025 à temps partiel (50%).
Missions :
-Assister la proviseure adjointe au niveau de ses tâches quotidiennes
-Suivi des élèves
-Suivi des étudiants
Tâches :
-Gestion de la base SIECLE (inscription, mise à jour)
-Inscriptions et réinscriptions : mise en place de l'informatisation avec Madame la proviseure adjointe
-Examens et concours : inscriptions (cyclade), suivi des examens (envoi des documents)
-Inclusion et aménagements d'examens : identifier les élèves, récupérer les documents, Téléverser sur Pronote, Suivi des GEVASCO et ESS (convocation en interne et envoi au professeur principal)
-Suivi des bourses CROUS pour les étudiants en lien avec la vie scolaire (absences)
-Validation de la base de données Région pour la carte jeune Occitanie
-Affectation et Orientation post 3è et réorientation, et Parcoursup, Recrutement local (1STHR Accueil, les CS CDR initiaux, les bac Pro Turbo, les FCIL Concierge
-Accueil téléphonique et physique

Profil recherché :

Compétences et qualités attendues :
-Loyauté et discrétion
-Travail en équipe et gestion des priorités
-Rigueur et organisation
-Polyvalence et adaptation
-Autonomie et initiative
-Maîtrise de l'environnement numérique du lycée et des outils informatiques (bureautique et applications académiques)

Experience: Débutant accepté

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Au sein de la région Occitanie, l'académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l'Éducation nationale.
Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d'éducati