Contexte et missions
L'université de Poitiers recrute un(e) Chargé(e) de la coopération internationale dans le cadre du projet « Forum des Alliances d'universités
européennes (FOR-EU4All) », financé par la Commission Européenne (programme Erasmus+ 2024-2028) et co-coordonné par l'Université
de Poitiers (en tant que coordinateur de l'Alliance EC2U).
Le(la) Chargé(e) de coopération est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative de l'Alliance EC2U (N+1) et du Directeur Général des Services (N+2), avec un lien politique fort avec le porteur du projet EC2U et FOREU4All ainsi qu'un lien fonctionnel
avec les autres services de l'Université de Poitiers.
Mission :
La mission globale sera donc de coordonner le projet FOR-EU4All à l'université de Poitiers et d'accompagner le suivi ainsi que le bon déroulement du projet.
Activités principales :
Concevoir, proposer et réaliser des actions et des procédures pour la mise en œuvre de projets européens et internationaux en matière de
recherche et formation;
Assurer le suivi et le reporting comptable et budgétaire des actions de coopération;
Contribuer à la promotion des activités scientifiques et/ou pédagogiques de l'établissement sur le plan international, organiser des séminaires en France ou à l'étranger, réaliser des actions de communication, constituer et animer un réseau d'experts;
Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères : Organisation d'événements, d'actions de communication et de dissémination en collaboration avec le (la) chargé-e de communication du projet.
Profil recherché :
Savoirs
Connaissance en matière de coopération internationale
Méthodologie de conduite de projet
Langue anglaise :orale et écrite
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir-être
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Savoir-faire
Piloter un projet
Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
Rédiger des rapports et des documents
Animer un réseau / un groupe
Diplôme : BAC +3
Domaine de formation souhaité : Expérience en gestion de projets et d'événements, idéalement dans un cadre européen (notamment Erasmus+).
Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes organisationnelles : Déplacements fréquents à l'étranger (Europe)
Télétravail
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Conduire un projet de développement,Élaborer une stratégie de développement d'activité,Définir ou promouvoir une stratégie de développement local,Apporter un appui à des partenaires institutionnels
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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