Le CHIMM recherche un(e) gestionnaire pour le Département de développement professionnel continu. MISSIONS ET RESPONSABILITES Fonction accueil, conseil et communication -Accueil téléphonique -Accueil physique des stagiaires et des formateurs -Information et conseil aux agents par téléphone -Relation et collaboration permanente avec l'ANFH -Relation avec les organismes de formation et/ou intervenants -Participation à la mise en place de journées d'information et de conférence au sein de l'établissement Fonction administrative -Mise en uvre du plan de formation validé en Comité Social d'Etablissement (CSE) : oGestion administrative des dossiers (Inscription des agents en formation, suivi des présences, envoi des attestations) oSaisie informatique du plan de formation sur GESFORM EVOLUTION -Recueil des statistiques (évaluation des formations) -Participation à l'élaboration des tableaux de bord d'activité du Département de Développement Professionnel Continu pour les différents bilans (rapport d'exécution, social) -Gestion du courrier, des conventions et des différents formulaires, (inscriptions, convocations, attestations, contrats, ordres de mission, évaluations des formations) -Elaboration de comptes-rendus, documents de synthèse et procès-verbaux (Commission de Formation, jury études promotionnelles, ) -Participation à l'organisation du jury promotion professionnelle -Gestion des rendez-vous du responsable du Département de Développement Professionnel Continu -Classement et archivage des dossiers papiers et informatisés -Suivi des études promotionnelles -Etablissement de conventions et contrats des intervenants pour les formations organisées par le CHIMM Fonction financière -Participation à l'élaboration, à la répartition et au suivi du budget du plan de Développement Professionnel Continu -Suivi de l'avancement du plan -Gestion des factures des organismes et des remboursements des frais engagés par les agents -Participation au suivi du budget de la promotion professionnelle (Gestion des remboursements, des rémunérations des agents en promotion professionnelle) -Participation à l'élaboration de tableaux de bords financiers -Gestion des rémunérations des intervenants extérieurs et internes au CHIMM Fonction logistique -Planification des formations avec organisation du plan d'occupation des salles -Installation des salles de formation : matériel et collation -Gestion de la restauration des stagiaires et des intervenants hors agents du CHIMM -Gestion des commandes et de la reprographie
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.
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